Pole midagi hullemat, kui veeta tunde Wordi dokumendi kallal, säästes regulaarselt, et see rikkuda. Kui näete neid surematuid sõnu "Wordil tekkis teie faili avamisel viga", teate, et see läheb halvasti. Või on? Kas saate rikutud Wordi dokumendi taastada? Kas kõik on igaveseks kadunud? Jah ja ei selles järjekorras. Vigane Wordi dokument on täiesti võimalik parandada ja see õpetus näitab teile, kuidas.
Olenemata sellest, kas tegemist on lõputööga, mille loomisele kulutasite kuid, või järgmise viie aasta ämbriloendiga, kui kaotate oma loodud failile juurdepääsu, on see üks tüütumaid kogemusi andmetöötluses. Loodetavasti saate selle lehe lõppu jõudes teada mitu tõhusat viisi rikutud Wordi dokumendi parandamiseks.
Enne nende paranduste proovimist tehke failist esmalt koopia. Isegi kui fail ei tööta, võib see olla juurdepääsetav ja me ei tahaks seda taastamise ajal veelgi kahjustada. Proovige kõike järgmist koopial, mitte originaalil.
Parandage rikutud Wordi dokument
Põhjuseid on palju ja erinevaid, kuid tulemus on sama. Wordi dokument, mida ei saa normaalselt avada. Word pakub vea süntaksis kahte valikut: Ava ja paranda või kasutage tekstitaastet.
Avamine ja parandamine annavad erinevaid tulemusi. Mõnikord see töötab ja mõnikord mitte. Tööriistadele juurdepääsuks avage uus Wordi dokument. Valige allosas Fail ja ava ning seejärel Taasta salvestamata dokumendid. Valiku Ava asemel valige selle kõrval olev raadionupp ja seejärel Ava ja paranda. Kui Word suudab selle ise parandada, teeb ta seda.
Tekstitaaste on juurdepääsetav samast dialoogiboksist ja see võib aidata, kuid ei pruugi aidata.
Teise Wordi dokumendi kasutamine
Microsoft annab meile rikutud faili teksti taastamiseks mõned kohalikud tööriistad. Kui kasutate Windowsi arvutit või Maci, on see kiire ja lihtne meetod. Saate sisestada rikutud faili uude Wordi dokumenti.
- Avage Word ja looge uus dokument.
- Valige ülaosas "Sisesta". Seejärel valige "Objekt".
- Klõpsake allosas nuppu "Failist".
- Otsige üles ja valige rikutud fail.
- Rikutud dokumendi tekst peaks ilmuma uues tühjas dokumendis.
See on kiire ja lihtne meetod rikutud Wordi dokumendi teksti taastamiseks. Kuid kui see mingil põhjusel teie jaoks ei tööta, on meil allpool muid meetodeid.
Muud võimalused rikutud Wordi dokumendi parandamiseks
Kui sisemised remonditööriistad ei tööta, on meil muud võimalused. Saame kasutada eelmisi dokumente, failiajalugu või Windowsi taastamist. Proovida on ka paar muud tööriista.
Word Eelmised dokumendid
Kõigepealt tuleb vaadata, kas Word salvestas eelmise versiooni. Minge jaotisse Fail ja hallatavad dokumendid ning valige eelmine versioon. Kui sulgesite Wordi või taaskäivitasite arvuti, ei pruugi see valik saadaval olla.
Faili ajalugu
Sõltuvalt teie operatsioonisüsteemist võidakse teie failid automaatselt varundada. Kui kasutate Windows 10, kasutab see teatud failide automaatseks varundamiseks failiajalugu. Peate failiajaloo konfigureerima, kui te ei salvesta oma tööd oma C: kettale, kuid see võib töötada, kui te seda teete.
- Paremklõpsake rikutud Wordi dokumendil.
- Valige Taasta eelmised versioonid.
- Oodake, kuni hüpikaken laadib dokumendi varasemad versioonid, ja valige üks.
- Selle avamiseks valige OK.
Proovige Wordi eelmist või uuemat versiooni
Kui kasutate Wordi vanemat versiooni, proovige seda uuemas versioonis. Veatöötlust on pidevalt värskendatud, nii et Wordi uus versioon võib faili avada või taastada. Kui teil pole juurdepääsu teisele versioonile, proovige Wordi vaaturit saidil Outlook.com. Võib-olla suudab see faili vähemalt lugeda, et saaksite teksti kopeerida ja mujale kleepida.
Kasutage Google Docsi
Võite proovida .doc-faili Google Docsi üles laadida ja seal avada. Kaks kontorikomplekti mängivad koos mõnevõrra kenasti. Google Docs võib olla võimeline tegema seda, mida Word ise ei suuda, ja näeb vea läbi. Seejärel saate luua dokumendi, salvestada selle ja luua sisust uue Wordi faili.
Kasutage Windowsi taastamist
Windows Restore võib töötada olenevalt sellest, kuhu oma dokumendid salvestate. Kui salvestate need vaikekausta Dokumendid, võib Windowsi taastamine aidata. Kui salvestate need mujale, mis sisaldub Windows Restore'is, võib see siiski aidata.
- Tippige Windowsi otsingukasti "restore" ja valige Windows Restore.
- Kui teil on mitu valikut, valige kahjustatud failile lähim taastepunkt.
- Valige Järgmine ja Taasta.
Kui kasutate Office for Maci, võite proovida Time Machine'i teha sama.
Kasutage Microsoft Office'i visualiseerimistööriista
Microsoft Office'i visualiseerimistööriist on tehniline tarkvara, mis oli algselt loodud doc-faili taga oleva koodi kontrollimiseks. Sellel on ka kasulik remondiutiliit.
- Laadige alla ja installige Microsoft Office'i visualiseerimistööriist.
- Avage rakendus, valige Fail ja Ava.
- Valige katkine .doc-fail.
- Valige Tööriistad ning parandamine ja defragmentimine.
- Valige Fail ja Salvesta andmefail nimega. Andke sellele nimi.
- Avage uus fail.
Microsoft Office'i visualiseerimistööriistal võib faili närimiseks kuluda veidi aega, kuid see võib töötada. Salvesta andmefail nimega ja avage see fail tavalise Wordi abil. Võite olla tulemuste üle üllatunud. Või mitte.
Kui ükski neist ei tööta, on olemas kolmanda osapoole tööriistad, mis võivad asja ära teha. Edu sellega!