Gmail pakub kasutajatele võimalust otsida konkreetsetest kaustadest või kogu oma postkastist, et otsida e-kirju või manuseid. Põhiotsingufunktsioonil on siiski oma piirangud, kui te ei õpi ära pikka operaatorite loendit.
Kui teil, nagu paljudel inimestel, on tuhandeid või isegi miljoneid meile, võib vajaliku leidmine olla suhteliselt keeruline. Eriti kui tegemist on lisadega. Selles artiklis näitame teile, kuidas Gmailis kiiresti ja lihtsalt suuremaid manuseid leida.
Gmaili täpsem otsing
Gmaili liidese täpsema otsingu funktsiooni ei kasuta paljud inimesed. Muidugi kasutavad väga vähesed inimesed ka Google'i täpsemat otsingut, nii et see pole tegelikult üllatav. Kui aga Google'i otsingumootor on selles osas, mida saate teha, on veidi lihtsam, pole Gmailil tipptasemel õpetust ega ka eriti kasutajasõbralikku liidest.
Täpsema otsingu funktsioonile juurdepääsuks peate klõpsama Gmaili põhiotsingu ribal asuval väikesel noolel.
Sealt antakse teile kaheksa erinevat elementi või otsinguparameetrit, mida saate kasutada. See peaks võimaldama teil tulemusi palju paremini välja filtreerida kui märksõnade kasutamine otsinguribal.
Saate seda funktsiooni kasutada konkreetsete saatjate, saajate, teemade, sõnade jne otsimiseks. Kõige huvitavam on aga valik, mis võimaldab otsida e-kirju, mis ei sisalda konkreetseid sõnu. See tähendab, et saate teatud tundlikud meilid kohe välja filtreerida, kui sooritate seda täpsemat otsingut koos kellegi valvamisega.
Saate ka vestlusi loendisse lisada või sellest välja jätta. See on tõesti huvitav ja kasulik. Kui kasutate ainult põhiotsingu funktsiooni ja otsite oma postkastist saatja järgi, kuvatakse tulemustes nii teie meilid kui ka vestluste ajalugu saatjaga.
Manuste filter
Manustega e-kirjade otsimise alustamiseks märkige esmalt täpsema otsingu liideses märkeruut On Attachment.
Samuti võite soovida valida peamise otsinguparameetri jaotises Kõik kirjad, juhuks kui te ei armasta oma e-kirju spetsiaalsetes kaustades korraldada. Paljud inimesed seda ei tee, nii et see on OK.
Seejärel peate määrama numbri väljale Suurus. Seejärel saate otsida meili, mis sisaldab manust, mis on antud väärtusest suurem või väiksem. Väärtust võib väljendada kilobaitides, baitides ja megabaitides. Saate nende kolme vahel vahetada olenevalt sellest, kumb on mõttekam.
Kui arvate, et see aitab, võite teise parameetrina lisada ka ajaraami. Kui kõik eelistused on määratud, võite klõpsata otsinguliidese paremas alanurgas oleval lingil, et salvestada filter edaspidiseks kasutamiseks. Kui arvate, et seda ei vajata, klõpsake uue filtriga päringu käivitamiseks vasakpoolsel suurendusklaasil.
Tulemused peaksid taastuma peaaegu kohe, olenevalt teie arvutist ja Interneti-teenuse pakkujast.
Alternatiivina võite kasutada ka põhiotsinguriba operaatoreid.
- Suurus: [faili suurus] – seda kasutatakse kirjade või meilide otsimiseks, mis on suuremad kui näidatud suurus B, KB või MB. (st. Suurus: 4MB kuvab e-kirju, mis on suuremad kui 4 MB, kaasa arvatud manused.)
- Väiksem: [faili suurus] – see operaator võimaldab otsida sõnumeid, mis on näidatud väärtusest väiksemad. (st. Väiksem: 19KB kuvab e-kirju, mis on väiksemad kui 19KB.)
Muud e-kirjade filtreerimise viisid
Kui teil on endiselt probleeme otsitava meilimanuse leidmisega, on tulemuste kitsendamiseks veel mõned võimalused. Otsingutulemuste ülaosas on mitu valikut, mida saab kasutada valiku filtreerimiseks.
Kasutage seda klahvi, et paremini mõista, mida saate teha:
- Filtreerige ainult piltide järgi – kui otsitav manus on pilt, valige otsingutulemustes esimene valik. See filtreerib automaatselt välja kõik mittepildilised manused.
- Filtreeri ainult videote järgi – see eemaldab kõik tulemused, mis ei sisalda videomanust.
- Otsi ajakava järgi – valige rippmenüüst üks valikutest või kohandatud valik, mis võimaldab teil valida teatud kuupäevad ja kellaajad.
- Otsi saatja või adressaadi järgi – neljas valik võimaldab teil kitsendada teist osapoolt, kes selle manuse saatis või vastu võttis.
- Täpsemad suvandid – kui soovite naasta ülaltoodud algsete valikute juurde, saate seda teha, klõpsates viiendal valikul.
Kui olete otsitava manuse avastanud, saate selle hõlpsalt oma seadmesse alla laadida või meili teisele inimesele edasi saata. Manuse allalaadimiseks pole vaja muud teha, kui hõljutada kursorit selle kohal ja klõpsata kuvataval allalaadimise ikoonil.
Samuti saate manusel paremklõpsata ja valida selle edastamiseks täiesti uues meilis või filtreerida selle oma Gmaili kausta, et see oleks ohutu.
Kas see tõesti aitab?
Postkasti paremaks korraldamiseks võib see mingil määral abiks olla. Kui olete otsitud tulemused saanud, peate hakkama käsitsi kontrollima, et näha, millisel meilil on suurim manus. Kui teil on kaks või kolm lehekülge tulemusi, ei tähenda see, et suurim manus on loendis kõrgel kohal.
Kuvatavad meilid on endiselt korraldatud kuupäeva järgi alates kõige uuemast kuni vanimani. Seetõttu peaksite manuste haldamise hõlbustamiseks eelistama eri tüüpi failide jaoks erinevate kaustade loomist.
Nii saate eraldada fotod videofailidest, e-raamatud helifailidest ja nii edasi. See peaks andma teile parema ülevaate, kust otsida oma suurimaid manuseid. Samuti võite kasutada kaustu, et korraldada e-kirju koos manustega teatud suuruse parameetrite järgi.
Lõplik Mõte
Nii nagu Google pakub kasutajatele võrgupäringute jaoks mitut otsinguparameetrit, pakub seda ka Gmail. Kuigi Gmaili täpsem otsingukast on oluliselt lihtsama liidesega, saab see e-kirjade järjestamisel oluliste parameetrite järgi siiski hästi hakkama.
Üks valdkond, kus Gmailil veel puudu on, on tegelikud sortimisvalikud. Kui soovite korraldada oma e-kirju suuruse, manuse tüübi või muude funktsioonide järgi, on teil siiski väga piiratud võimalused.