Kui teil on vaja Outlooki postkastis ruumi vabastada, ilma et peaksite sõnumeid kustutama, võiksite teada, kuidas neid eksportida. Õnneks on Outlook loodud erinevate stsenaariumide jaoks, nii et saate oma e-kirju oma Outlooki kontolt igal ajal ja igal pool eksportida.
Sellest artiklist saate teada, kui lihtne on Microsoft Outlook 2013 ja varasemate versioonide abil arvutist mitut või üksikut meili eksportida ja importida.
Kuidas eksportida Outlookist kõiki e-kirju
Oma meili Outlookist eksportimiseks ja pst-failina salvestamiseks tehke järgmist.
- Juurdepääs oma Outlooki kontole.
- Valige Fail > Valikud > Täpsemalt.
- Valige jaotises Eksport "Ekspordi".
- Valige "Ekspordi faili" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Valige „Outlooki andmefail (.pst) > „Järgmine”.
- Valige ülemise taseme kaust, mida soovite eksportida.
- See hõlmab kõiki teie kalendrikirjeid, kontakte ja ülesandeid jne.
- Valige "Järgmine".
- Valige failile nime andmiseks "Sirvi" ja valige salvestuskoht, seejärel jätkamiseks "Ok" > "Lõpeta".
Kuidas eksportida kõiki e-kirju Outlookist Gmaili
Kõigi oma meilide eksportimiseks Outlookist ja nende importimiseks oma Gmaili kontole tehke järgmist.
- Juurdepääs oma Outlooki kontole.
- Valige "Fail" ja seejärel "Ava ja eksport".
- Klõpsake nuppu "Import / eksport".
- Valige "Ekspordi faili" > "Järgmine".
- Valige „Outlooki andmefail (.pst)” > „Järgmine”.
- Valige oma konto, märkige ruut "Kaasa alamkaustad" > "Järgmine".
- Valige faili salvestamise koht > Lõpeta ja seejärel sulgege Outlook.
- Juurdepääs oma Gmaili kontole Outlookis.
- Valige "Fail" ja seejärel "Ava ja eksport".
- Klõpsake nuppu "Import / eksport".
- Klõpsake "Impordi teisest programmist või failist" ja seejärel "Järgmine".
- Valige "Outlooki andmefail (.pst)" ja seejärel "Järgmine".
- Valige 6. sammus salvestatud eksporditud pst-fail.
- Valige "Järgmine" > kohandage oma impordivalikuid > "Lõpeta".
Kuidas eksportida Outlook Web Appist kõiki e-kirju
Oma meili eksportimiseks Outlooki veebiversioonist tehke järgmist.
- Avage Outlook OWA ja logige oma kontole sisse.
- Valige "Fail" > "Import ja eksport".
- Valige „Ekspordi faili” > „Outlooki andmefail”.
- See teisaldab teie meilid PST-faili.
Kuidas eksportida kõiki e-kirju Outlookist Excelisse
Kõigi Outlooki meilide eksportimiseks Exceli töövihikusse tehke järgmist.
- Juurdepääs oma Outlooki kontole.
- Valige "Fail" ja seejärel "Ava ja eksport".
- Klõpsake nuppu "Import / eksport".
- Tõstke "Impordi- ja ekspordiviisardis" esile "Ekspordi faili" > "Järgmine".
- Tõstke dialoogiboksis „Ekspordi faili” esile „Komadega eraldatud väärtused” > „Järgmine”.
- Uues dialoogiboksis „Ekspordi faili” tõstke meilide eksportimiseks esile meilikaust ja klõpsake nuppu „Järgmine”.
- Kolmandas dialoogiboksis "Ekspordi faili" valige "Sirvi".
- Sirvimise dialoogiboksis määrake eksporditud faili salvestamiseks kaust, seejärel sisestage faili nimi ja seejärel "OK".
- Teie meilid eksporditakse CSV-failina ja salvestatakse teie valitud kausta.
Kuidas eksportida kõiki e-kirju Maci Outlookist
Kõigi Outlooki meilide eksportimiseks Maci kaudu tehke järgmist.
Märge: Outlooki meilide eksportimine Macis loob .OLM-faili, mida saab kasutada ainult Maci arvutites.
- Juurdepääs oma Outlooki kontole.
- Valige "Fail" > "Ekspordi".
- Valige kogu sisu, mida soovite eksportida, kontaktid, märkmed, ülesanded jne, seejärel klõpsake nuppu "Jätka".
- Sisestage faili nimi ja valige, kuhu soovite faili salvestada, seejärel "Salvesta".
- Outlook loob nüüd .OLM-faili ja salvestab selle teie arvutisse.
Kuidas eksportida mitu e-kirja Outlookist PDF-i
Mitme meili eksportimiseks Outlookist PDF-faili tehke järgmist.
- Juurdepääs oma Outlooki kontole.
- Valige meilid, mida soovite eksportida.
- Valige "Fail" > "Salvesta nimega".
- Sisestage dialoogiboksis "Salvesta nimega" faili nimi ja valige PDF-faili salvestamise koht.
- Valige loendist "Save As Type" "HTML" ja seejärel "Salvesta".
- Liikuge HTML-faili asukohta.
- Paremklõpsake failil ja valige "Ava rakendusega" > "Word".
- Kui fail on Wordis avatud, valige "Fail" > "Salvesta nimega".
- Valige dialoogiboksist PDF-i salvestamise koht.
- Valige jaotises „Save As Type” .pdf.
- Seejärel valige Outlooki PST-faili PDF-iks teisendamiseks "Salvesta".
- Teie meilid salvestatakse nüüd PDF-vormingus.
- Teie meilid salvestatakse nüüd PDF-vormingus.
Täiendavad KKK-d
Kuidas ma saan kõik oma meilid isiklikuks varundamiseks salvestada?
Kõik oma e-kirjad saab salvestada arvutisse hilisemaks allalaadimiseks, tehes järgmist.
• Juurdepääs oma Outlooki kontole.
• Valige "File" ja seejärel "Open & Export".
• Klõpsake "Import/Export".
• Valige „Ekspordi faili” > „Järgmine”.
• Valige „Outlooki andmefail (.pst)” > „Järgmine”.
• Valige kaust, mida soovite eksportida, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
• Valige oma .pst-faili salvestamiseks nimi ja asukoht, seejärel valige "Lõpeta".
Kuidas e-kirju Outlookist teise arvutisse üle kanda?
Meilide ülekandmiseks oma kontolt USB-mälupulgale või välisele kõvakettale salvestamiseks tehke järgmist.
1. Juurdepääs oma Outlooki kontole.
2. Valige „Fail” > „Valikud” > „Täpsem”.
3. Valige "Eksport" alt "Eksport".
4. Valige "Ekspordi faili" "Järgmine".
5. Valige "Outlooki andmefail (.pst) > "Järgmine".
6. Valige ülemise taseme kaust, mida soovite eksportida.
- See hõlmab kõiki teie kalendrikirjeid, kontakte ja ülesandeid jne.
7. Valige "Järgmine", seejärel ühendage USB-mälupulk või väline kõvaketas.
8. Valige "Sirvi", seejärel sisestage faili nimi ja valige oma väline seade.
9. Jätkamiseks valige "Ok" ja seejärel "Lõpeta".
Uuest seadmest:
• Plugin ja pääse oma välisseadmele juurde.
• Navigeerige oma salvestatud .pst-faili.
• Salvestage fail töölauale.
Kuidas Outlookis kõiki e-kirju serverist alla laadida?
Kuidas Outlookis kõiki e-kirju serverist alla laadida?
Lihtsaim viis kõigi oma meilide hankimiseks Exchange'i serverist on teha järgmist.
• Juurdepääs oma Outlooki kontole.
• Avage kaust ja kerige alla.
• Kui Exchange'i serveris on selle kausta jaoks rohkem üksusi, näete linki "Microsoft Exchange'is lisateabe vaatamiseks klõpsake siin".
• Valige link ja Outlook laadib kõik kirjad serverist teie arvutisse alla.
Kuidas eksportida Outlookis üksikut meilisõnumit?
Vaatame läbi kolm võimalust ühe meili eksportimiseks teie Outlooki kontolt. Esimene meetod on kopeerimine ja kleepimine:
1. Juurdepääs oma Outlooki kontole.
2. Valige e-kiri, mida soovite eksportida, ja vajutage selle kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
– See kopeeritakse MSG-failina.
3. Avage ja avage asukoht või kaust, kuhu soovite sõnumi kopeerida, seejärel vajutage sõnumi kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
Saate selle salvestada ka TXT/HTML/HTM-failina:
1. Juurdepääs oma Outlooki kontole.
2. Valige „Fail” > „Salvesta nimega”.
3. Valige kaust, kuhu soovite e-kirja salvestada.
4. Valige loendist „Save as Type” failitüüp.
• E-kiri salvestatakse teemana, kui soovid seda muuta, lisa siia uus failinimi.
5. Valige „Salvesta”.
Kui kasutatav Outlooki versioon toetab funktsiooni „Printimine PDF-i”, tehke selle PDF-failina eksportimiseks järgmist.
• Juurdepääs oma Outlooki kontole.
• Valige eksporditav e-kiri, seejärel klõpsake "Fail" > "Prindi".
• Valige jaotisest „Seaded” valik „Memo stiil”.
• Määrake printeri jaotises printeriks "Microsoft Print to PDF", seejärel valige "Prindi".
• Valige dialoogiboksist "Save Print Output As" salvestuskoht ja failinimi.
• Valige "Salvesta".
Kuidas importida meilisõnumeid Outlooki?
Kui olete oma meilid Outlookist eksportinud ja kustutanud ning soovite need uuesti importida, tehke järgmist.
1. Juurdepääs oma Outlooki kontole.
2. Valige "Fail" ja seejärel "Open & Export".
3. Impordi/ekspordi viisardi käivitamiseks valige "Import/Export".
4. Klõpsake "Impordi teisest programmist või failist" ja seejärel "Next".
5. Valige „Outlooki andmefail (.pst)” > „Järgmine”.
6. Valige importimiseks varem salvestatud .pst.
7. Valige jaotises „Valikud”, kuidas soovite andmeid importida, seejärel klõpsake nuppu „Järgmine”.
• Kui määrasite oma .pst-failile parooli, sisestage see kohe.
8. Valige "Ok" ja seejärel postkast või kaust, kuhu soovite oma Outlooki andmed importida.
9. Valige "Lõpeta".
Hoidke oma meilidest igavesti isiklik koopia
Outlooki taga olevad geeniused teavad, kui kiiresti meie postkastid täituvad, ja andsid meile impordi/ekspordi viisardi funktsiooni, et sellest mööda hiilida. Soovi korral saame salvestada aegade algusest saadetud meilide koopiad ilma IT-toe meeskonnaga ühendust võtmata.
Nüüd, kui teate, kui lihtne on meilide eksportimine, tahaksime teada, kas olete otsustanud eksportida need kõik või ainult mõned valitud? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.