Kui olete veidi segaduses, miks Google'il on rohkem kui üks ülesannete rakendus, pole te üksi. Pealtnäha on Google Keepil ja Google Tasksil täpselt sama eesmärk.
Kuid kui arvestada tõsiasjaga, et Google on varem kahe sarnase rakenduse korraga käivitanud, hakkate mõistma, et erinevused on tõepoolest olemas, kuid need on peened.
Nende erinevuste esiletõstmiseks esitame rea küsimusi. Vastused näitavad, kuidas Google Keep ja Tasks erinevad, ning aitavad teil otsustada, milline rakendus teie vajadustele kõige paremini sobib.
Kas eelistate struktureeritud või struktureerimata kontuuri?
Enne kui hakkame lähemalt uurima Google Keepi ja Google Tasksi peamisi erinevusi, vaatame, mis neil ühist on. Mõlemad Google'i tooted on loodud selleks, et aidata teil koostada kiireid ülesandeloendeid.
Samuti saate Keepis lisada alamülesandeid ja ülesandeid. Teine asjakohane sarnasus, nagu iga Google'i toote puhul, on see, et need on saadaval kõikides Google'i rakendustes ja platvormidel, sealhulgas Gmailis, Google Docsis ja Google Drive'is.
Kuid nagu nimigi viitab, on Google Tasks konkreetsemalt ülesannetele orienteeritud. Ja mis puutub ülesannete haldamisse, on sellega raske konkureerida. Google Keep sobib suurepäraselt ka loendite jaoks, kuid keskendutakse rohkem märkmete loomisele üldiselt.
Ja kindlasti, mõned neist märkmetest on igapäevased ülesanded ja ülesannete loendid. Põhimõtteliselt on Google'i ülesanded tõenäoliselt parem valik inimestele, kes vajavad tööriista, mis aitaks neil eesmärke saavutada, neile, kes on liiga keskendunud oma kontrollnimekirjade täitmisele.
Teisest küljest on Google Keep selleks, et saaksite pähe tulnud idee või riimi kirja panna, enne kui selle unustate.
Kas disain on teie jaoks oluline?
Võite väita, et disain on kõigile oluline. Kuid Google Tasksi ja Keepi osas näeme siin ilmsemaid erinevusi. Ülesannetes on disainile üsna minimalistlik lähenemine.
Liideses on lihtne navigeerida ja te ei näe kunagi vaeva, et leida seda, mida otsite. Google Keepiga saate nn plakativormingu ja saate korraldada kõik oma märkmed spetsiaalsete siltide, hashtagide ja isegi värvikoodiga.
Ülesanded ei sisalda seda ning ainus viis loendite ja ülesannete korraldamiseks on kuupäeva järgi või kohandatud järjestuse loomine.
Üldiselt võib öelda, et Google Keeps on visuaalselt atraktiivsem ja sellel on kindlasti rohkem kohandamisvõimalusi. Kuid just see on see, mida mõned kasutajad peavad üleliigseks. Seetõttu eelistavad nad ülesandeid.
Kui konkreetsed olete meeldetuletuste osas?
Igal korralikul ülesanderakendusel peab olema meeldetuletuse funktsioon. Ja õnneks teevad nii Google'i ülesanded kui ka Google Keep. Kuid mõnda kasutajat võib üllatada, et te ei saa seda funktsiooni igas rakenduses ühtemoodi kasutada.
Google Keep võimaldab teil määrata kogu ülesannete loendi jaoks meeldetuletuse. Kui aga vajate meeldetuletamist ainult ühe loendi üksuse kohta, ei saa te seda teha.
Kuid Google Tasks saab ja kui on midagi, mida kindlasti ei tohi unustada, saate lisada ainult meeldetuletuse. Teine erinevus on see, et Google Keepil on aja ja asukoha meeldetuletused ning Google Tasksil saab olla ainult ajapõhiseid meeldetuletusi.
Mida te rohkem kasutate: Gmaili või Google Docsi?
Siin on huvitav võrdlus, mida te ei osanud oodata. Saate Gmaili ja Docsiga kasutada nii Google Keepi kui ka Google Tasksi, kuid tunnete siiski ära rakenduste ühilduvama sidumise.
Google Keep töötab koos Google Docsiga väga hästi ja võimaldab isegi märkmeid hõlpsalt otse dokumenti pukseerida. Samamoodi saate Gmailis e-kirju lihtsalt Google'i ülesannete hulka lohistada ja Google'i kalendriga sünkroonida.
Ainult tekstiloendid või multimeediumiloendid?
Kui kahtlete, millisele Google'i rakendusele keskenduda, peate endalt küsima üsna lihtsa küsimuse.
Kas kasutate lihtsalt teksti või soovite lisada oma märkmetele pilte, veebisisu või kasutada transkriptsiooni? Kui teil on vaja teksti kiiresti üles kirjutada ja seejärel kontrollida, kas see on täielik, on Google Tasks teie jaoks.
Kuid kui teie ülesanded ja loendid on keerukamad ja nõuavad rohkem sisu, sobib Google Keep tõenäoliselt paremini.
Kas kavatsete oma ülesandeid jagada?
Enamik Google'i tööriistu on loodud koostööks. See kehtib ka Google Keepi kohta. See muudab märkmete jagamise inimeste või töökaaslastega kiireks ja interaktiivseks.
Kõik, mida peate tõesti tegema, on lisada märkme kõrvale e-posti aadress, klõpsates ikoonil "Kaasautor", ja nad saavad seda lugeda.
Teisest küljest on Google Tasks õige tee, kui soovite oma ülesanded ja eesmärgid endale jätta, mistõttu paljud kasutajad hindavad seda rohkem.
Nii sarnased, kuid siiski üsna erinevad Google'i rakendused
Loodetavasti on natuke selgem, miks Google lõi sellised näiliselt sarnased ülesanded. Tõenäoliselt püüdsid nad oma kasutajaid nende erinevustega rahuldada.
Kui vastused ülaltoodud küsimustele on mõnevõrra erinevad, on kõige parem proovida mõlemat rakendust ja vaadata, mis teile kõige paremini sobib. Tõenäoliselt saate kiiresti aru, milline on õige valik.
Kumba eelistate – Google Keepi või Google Tasksi? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.