Meilide edastamine toimub enamikus ettevõtetes regulaarselt. See võimaldab teil edastada olulist teavet teatud projektide või arutelude kohta, ilma et peaksite kõike uuesti tippima või kopeerima/kleepima. Seda funktsiooni saate kasutada ka fotoalbumite, reisiteabe ja muu, mida võiksite sõprade ja perega arutada, edastamiseks, säästes samal ajal väärtuslikku aega. Meili edastamine võib samuti võimaldada teil säilitada oma identiteeti, hoides meili anonüümseks. Kuid Gmaili postkasti ülesehituse tõttu pole üksikute meilide edastamine kõigile nii lihtne. Kui proovite Gmailis ühte meili edasi saata, võib see olla üsna segane. Vaatame, kuidas see Gmailis toimima panna.
Edastamise valikud
Gmail jätab teile meilide edastamiseks ja neile vastamiseks palju võimalusi. Postkast töötab nii, et saate avada terve lõime vestlusi või meilisõnumeid, mida olete ühe inimesega konkreetsel teemal vahetanud.
Selle mehaaniku tõttu saate edastamisel teha kahte asja:
- Edasi kõik
- Edasta üksikud meilid
Kõigi vastuste edastamine lõimes või vestluses on midagi, mida kõik peaksid teadma. Lihtsalt minge soovitud lõimele, valige suvandite menüü (kolme punktiga ikoon) ja klõpsake nuppu "Edasta". Kuid oletame, et soovite edastada kolmanda või neljanda meili vestluses, millel on üle 20 sissetuleva ja väljamineva vastuse. Selleks peate tegema mõned täiendavad sammud.
Kui teate, millist meili soovite edastada, ärge unustage, et saate sellele ka uut teavet lisada. Saate redigeerida teksti, valida ühe või mitu inimest, kellele see saata, ja isegi muuta meili teemat või teemat enne edasisaatmist.
Individuaalsete meilide edastamine
Kõigepealt avage meilivestlus, mille e-kiri soovite edastada.
- Minge postkasti.
- Valige lõng.
Märkate, et kõik meilid kuvatakse loendivormingus. Esitatakse esimese meili lühikirjeldus, nagu ka kahe viimase meili kirjeldus. Kui soovite edastada ainult selle loendi viimase meili, järgige järgmisi samme.
- Valige viimane e-kiri.
- Klõpsake kolme punktiga ikooni, mis asub nupu „Vasta” kõrval.
- Valige "Edasta".
- Sisestage kontakt või kontaktid, kellele soovite selle edastada.
- Klõpsake nuppu "Saada".
See on üsna lihtne, eks? Aga mis siis, kui soovite saata meili, mida lõime avamisel automaatselt ei kuvata? Siin on, mida peaksite tegema.
- Tõstke lõng uuesti üles.
- Oodake loendi laadimist.
- Klõpsake numbril, mis asub algse sõnumi ja kahe viimase sõnumi all.
- Otsige üles selle meili pealkiri või teema, mida soovite edastada.
- Selle kuvamiseks klõpsake sellel.
- Valige nupu „Vasta” kõrval olev kolme punktiga ikoon.
- Klõpsake nuppu "Edasta".
See on ka üsna lihtne, kuni peate läbi sõeluma kümneid edasi-tagasi sõnumeid. Üksikute meilide edastamiseks on veel üks viis, mis on vähem tüütu. See nõuab aga teatud konkreetse teabe tundmist.
Kuidas Gmailis meili leida
Gmaili otsingukasti kasutades leiate lõimedest üksikuid kirju või meile. Nii saate need valida ja kasutada eelnevalt mainitud toiminguid nende edastamiseks.
Kuid selleks, et sel viisil e-kiri leida ja mitte saada selle tulemusel algset lõime, peaksite teadma vähemalt mõnda sõna, mis sisalduvad meili teemas või kirjelduses. Märksõnade ja Gmaili automaatse täitmise funktsiooni kasutamine peaks muutma asjad palju sujuvamaks.
Kuidas teha kindlaks, mitu meili vestluses on
Teine võimalus teada saada, kus meilisõnum, mida soovite jagada, on otsida vestlusi, millel on kindel arv sõnumeid. Kui teate, et otsitav meil on eriti pikas vestluses mõne inimesega, vaadake oma postkastist saatjast paremal olevat numbrit.
See arv näitab, kui palju meilisõnumeid selles lõimes on. See võib olla kiire viis otsingute kitsendamiseks, kui te ei mäleta aruteluteema või konkreetseid märksõnu, mis annaksid täpse otsingutulemuse.
Otsige üles sobiva pikkusega lõim, tooge see üles, klõpsake algse meili all olevat numbrit, nagu varem näidatud, ja seejärel vaadake e-kirjad käsitsi, et leida õige.
Kui palju te seda funktsiooni kasutate?
Siin on veel üks asi, mida saate edasisuunamisfunktsiooniga teha. Kui unustate e-kirjas mõnele inimesele koopia saata, saate selle meili neile alati hiljem edasi saata, et vältida kogu asja uuesti tippimist, failide manustamist ja nii edasi.
Kui sageli edastate Gmaili kasutades üksikuid e-kirju? Mis eesmärgil te seda funktsiooni kõige rohkem kasutate? Andke meile allolevates kommentaarides teada.