Kui soovite teada, kuidas Asana tööruumi kustutada, on lühike vastus - te ei saa. Kuna see hõlmab rohkem kui ühte kasutajat, ei võimalda platvorm teil seda täielikult eemaldada. Siiski on viise, kuidas sellest mööda minna.
Selles artiklis selgitame, kuidas tööruumi Asana desaktiveerida ilma seda kustutamata.
Kuidas luua Asanas uut tööruumi?
Mis täpselt on tööruum? Grupiprojekti koordineerimisel on kõige parem luua dokumentide salvestamiseks ja failide vahetamiseks jagatud ruum. Seda ruumi nimetatakse tööruumiks.
Asana puhul on hea see, et te ei vaja inimestega koostöö tegemiseks ühist meilidomeeni. Iga osaleja saab juurdepääsuks kasutada oma isiklikku e-posti aadressi. Samuti saate ühe kontoga saada osa mitmest organisatsioonist. Siiski saate privaatsuseeskirjade tõttu külastada ainult neid, kuhu kuulute.
Teised liikmed ei näe omakorda teie tööruumi, kui te neile kutset ei saada. Asanas uue tööruumi loomiseks tehke järgmist.
- Minu profiili seadete avamiseks klõpsake oma profiilipildil.
- Avage vahekaart "Veel".
- Valige "Loo uus tööruum".
Kui olete lõpetanud, võite hakata kaastöötajaid endaga liituma.
Kui projekt on lõpetatud, ei kasuta te tõenäoliselt enam seda konkreetset tööruumi. Kuid te ei saa seda tegelikult Asanast kustutada. Selle asemel peate selle desaktiveerimiseks astuma teatud samme. Seda saab teha järgmiselt.
- Eemaldage kõik tööruumis olevad ülesanded. Seda saate teha, leides põhipaanil ülesanded ja kasutades kiirklahvi Tab + Backspace. Samuti saate avada parempoolse paani ja klõpsata käsul "Kustuta ülesanne".
- Projektide kustutamine. Avage rippmenüü, klõpsates pealkirja kõrval olevat väikest nooleikooni. Valige "Kustuta projekt".
- Eemaldage kõik meeskonnaliikmed. Avage meeskonna sätted > Liikmed. Valige kõik liikmed, välja arvatud teie ise. Klõpsake "Eemalda".
Kui olete kõigi andmete kustutamise lõpetanud, saate nüüd tööruumist lahkuda. Tehke järgmist.
- Avage oma profiil ja klõpsake oma fotol.
- Minge jaotisse "Veel".
- Valige "Eemalda mind sellelt tööruumilt".
Kuna liikmeid ega faile enam pole, on tööruum sama hästi kui kustutatud.
Kuidas piirata juurdepääsu Asana liikmetele?
Administraatorikonsooli abil saate peaaegu kogu ruumi korraldada. Loojana saadate teistele liikmetele kutsed esimesena. Seda saab teha järgmiselt.
- Avage vahekaart "Liikmed".
- Leidke nupp "Kutsu liikmeid" ja klõpsake seda.
- Sisestage oma kaastöötaja e-posti aadress.
- Valige rippmenüüst projekt, mida soovite nendega jagada.
- Klõpsake nuppu "Saada".
Kui saatsite kutse kogemata valele inimesele, pole see pöördumatu. Kutse tühistamiseks tehke järgmist.
- Avage "Liige".
- Otsige üles kutse, mille soovite tühistada.
- Klõpsake e-posti aadressi kõrval olevat kolme väikest punkti.
- Klõpsake nuppu "Tühista kutse".
Administraatorikonsool võimaldab teil ka määrata, millistel inimestel on juurdepääs millistele projektidele või ülesannetele. Kliirensi taseme põhjal on liikmeid kahte tüüpi. Tööruumi liikmetel on piiramatu juurdepääs ja nad saavad saata kutseid, kohandada tööruumi ja palju muud.
Kui teete kellegi piiratud juurdepääsuga liikmeks, lubate tal luua ja redigeerida projekte ning kutsuda teisi piiratud juurdepääsuga liikmeid. Siiski ei saa nad tööruumis muudatusi teha ega teiste inimeste liikmesusi vahetada. Juurdepääsu piiramiseks Asana liikmetele tehke järgmist.
- Avage administraatorikonsooli abil vahekaart „Liikmed”.
- Leidke inimene, kelle liikmeks soovite teisendada.
- Klõpsake paremal pool asuvat kolme väikest punkti.
- Valige "Piiratud juurdepääsuga liige".
Tööruumi liikmed ja administraatorid saavad inimesi tööruumist eemaldada, piiratud juurdepääsuga liikmed aga mitte. See on abiks juhuks, kui lisasite projekti kogemata vale inimese. Seda saab teha järgmiselt.
- Avage meeskonna sätted > Liikmed.
- Otsige liikmete loendist üles inimese nimi.
- Valige "Eemalda".
Kuidas importida ülesandeid Asanasse?
On mitmeid tööhaldustööriistu, mis aitavad teil oma töökoormuse Asanale üle kanda. Saate teisaldada mis tahes andmeid arvutustabeliprogrammidest (nt Excel ja Smartsheet).
Kui soovite õppida, kuidas ülesandeid Asanasse importida, peate esmalt alla laadima CVS-i importija. Saate importida ülesande nime ja kirjelduse, aga ka täht- ja alguskuupäeva, kaasautorid, kohandatud väljad ja palju muud.
Siit saate teada, kuidas importida ülesandeid Asanasse, kasutades CVS-i importijat:
- Logige sisse oma Asana kontole.
- Leidke ülaltoodud menüüribalt nupp +. Klõpsake uue projekti alustamiseks.
- Valige rippmenüüst "Lisa ülesanne" ja seejärel klõpsake "CSV".
- Kasutage hiirt, et lohistada fail importijasse.
- Olenevalt sellest, kas teie arvutustabelis on päiserida või mitte, klõpsake valikul „Kasuta esimest rida veergude nimedena”.
- Täitke teave aknas "Kaardi veerud".
- Importimise alustamiseks klõpsake vasakus alanurgas olevat nuppu.
Enne ülesande importimist saate oma andmesisestesse vormindusmuudatusi teha. Kui kaardistate oma arvutustabeli Asanaga, toimib kõik sujuvamalt. Siin on mõned näpunäited veergudele nimede andmiseks, et need Asanas automaatselt kaardistada.
- Saate lisada üksikutele ülesannetele määratud isiku. Kasutage nende edukaks kaardistamiseks nende e-posti aadressi.
- Eraldage alguskuupäev ja tähtaeg kahte veergu. Nende jälgimiseks Asanas peate kasutama kuu/päeva/aasta vormingut.
- Looge üksikasjalikud kohandatud väljad, kui teil on Asana Premium. Kasutage jaotisi oma prioriteetide määramiseks.
- Määrake vahe-eesmärgid, mis aitavad teil projekti arengut jälgida.
Kuidas Asana tühistada?
Kui olete üle läinud teise projektijuhi juurde, saate oma Asana tellimuse igal ajal tühistada. See kehtib nii tasuta kasutajate kui ka arveldusomanike kohta. Arveldusomanikud säilitavad ka juurdepääsu kõikidele ostetud funktsioonidele kuni uuendamiskuupäeva saabumiseni. Pärast tellimuse tühistamist ei saa te enam ühtegi tööriista kasutada.
Arvelduse omanikuna saate ka individuaalsed tasulised plaanid igal ajal tühistada. Näiteks tasulise tööruumi tühistamiseks tehke järgmist.
- Avage administraatorikonsool.
- Minge vahekaardile „Arveldamine“.
- Klõpsake nuppu "Muuda plaani".
- Valige tühistamiseks.
Saate vahekaardil „Arveldamine“ teha oma tellimuses kõikvõimalikke muudatusi. Lisaks uuele tasulisele plaanile üleminekule saate omandiõiguse ka teisele liikmele üle anda. Pidage meeles, et ainult tööruumi liikmed saavad olla arveldusomanikud. Piiratud juurdepääsuga liikmed ei tohi tasulisi plaane mõjutada.
Asanal on ka 30-päevane prooviperiood. Tühistamiseeskirjad on samad, mis tähendab, et saate prooviperioodi igal hetkel lõpetada. Asana tasuta prooviperioodi ajal tühistamiseks tehke järgmist.
- Minge administraatorikonsooli.
- Avage vahekaart "Arveldamine".
- Tasuta tellimuse lõpetamiseks klõpsake nuppu "Tühista prooviversioon".
Täiendavad KKK-d
1. Kuidas ma saan Asana kustutada?
Tasuta prooviperioodid on suurepärane viis kindlaks teha, kas miski teie jaoks sobib. Kui selgub, et Asana teile ei meeldi, saate lõpuks oma konto deaktiveerida. Seda saab teha järgmiselt.
1. Logige oma kontole sisse ja minge jaotisse "Profiili seaded".
2. Avage vahekaart Konto.
3. Valige suvand „Konto desaktiveerimine”.
Pidage meeles, et see toiming on pöördumatu. Kui valite deaktiveerimise, kaotate kõik selle konto andmed. Kui muudate Asana suhtes meelt, peate uuesti sisse logima.
Kui olite organisatsiooni või tööruumi liige, ei pea te projekti katkestamise pärast muretsema. Kõik ülesanded jäävad puutumata ka siis, kui kustutate oma konto.
2. Kuidas kustutada Huddle'is tööala?
Loomulikult pole Asana ainus kaugtöötamise tarkvara. Huddle on veel üks lahendus projektijuhtimiseks, mis pakub sarnaseid koostöötööriistu. Saate seda kasutada nii iOS-i kui ka Androidi seadmetes ning see pakub igakuist tellimust.
Nagu Asana puhul, saate oma faile jagada, luues oma meeskonna jaoks tööruumi. Liikmed saavad seejärel tööruumi oma maitse järgi kohandada ja kutsuda rohkem inimesi liituma. Huddle'is uue tööruumi loomiseks tehke järgmist.
1. Logige oma kontole sisse ja avage armatuurlaud.
2. Leidke nupp "Loo uus tööruum" ja klõpsake sellel.
3. Valige tööruumi jaoks konto ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Saate hakata kutseid saatma pärast seda, kui olete toimingud täitnud.
Erinevalt Asanast võimaldab Huddle pärast projekti lõpetamist jagatud ruumi kustutada. Kuid ainult konto administraatoritel on selleks luba. Huddle'is tööruumi kustutamiseks tehke järgmist.
1. Minge oma profiilile. Rippmenüü avamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval noolel.
2. Valige Konto sätted > Tööruum.
3. Otsige üles tööala, mida soovite kustutada. Valige toimingute loendist "Kustuta".
4. Kinnitage.
Kui olete Huddle'is tööruumi kustutanud, ei saa te seda tagasi võtta. Enne tööruumi eemaldamise otsustamist veenduge, et kõik toimingud on lõpetatud.
Ausa päeva töö
Tänu laiale projektihaldustarkvarale pole kaugtöö kunagi olnud lihtsam. Koostöötööriistade ja kasutajasõbraliku liidese osas on Asana kindlasti nimekirja tipus.
Tööruumi loomine on suurepärane viis organiseerimiseks, eriti kui tegemist on suuremate projektidega. Kuigi te ei saa seda pärast töö lõpetamist sõna otseses mõttes kustutada, pakub Asana võimalust see desaktiveerida.
Kas kasutate Asanat või mõnda muud tööhaldustarkvara? Kas Workspace on teie arvates praktiline või on see takistuseks? Kommenteerige allpool ja jagage oma kogemusi kaugkoostööga.