Kuigi paljud inimesed peavad Outlooki teistest e-posti klientidest pisut vanakoolikamaks, kasutavad seda siiski miljonid igapäevaselt. See kehtib eriti ettevõtete kohta, kuna Outlook pakub mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad töötajatel organiseeritud olla.
Olenemata sellest, kas kasutate Outlooki isiklikel või ametialastel põhjustel, on suur tõenäosus, et te ei loe kõiki ettetulevaid kirju. Aja jooksul on teile tõenäoliselt kogunenud sadu ja tuhandeid pakkumisi, rämpsposti ja muid ebaolulisi e-kirju.
Microsoft on Outlooki kujundanud nii, et seda on väga lihtne kasutada, nii et kaustade puhastamine tonnist lugemata meilidest pole keeruline. Nendest vabanemiseks on mitu võimalust, nii et vaatame, mis need on.
Otsingufunktsiooni kasutamine
Outlooki otsingufunktsiooni kasulikkus ei piirdu ainult konkreetsete meilide otsimisega. See võib aidata teil kustutada kõik konkreetses kaustas olevad meilid, mis kuuluvad otsingukategooria alla. See toimib järgmiselt.
Põhilisest Mail kuvamiseks navigeerige kausta, kust soovite kõik oma lugemata meilid eemaldada. See võib olla mis tahes kaust, mitte ainult teie postkast.
Kui olete kausta sisenenud, vajutage Ctrl + E uue avamiseks Otsingutööriistad
Näete mitut otsinguvalikut, mille hulgas on Lugemata Kõigi muude meilide filtreerimiseks klõpsake sellel. Teine asi, mida saate teha, on kasutada Ulatus funktsioon, et vajadusel otsingut veelgi täpsustada.
Teie meililoend sisaldab nüüd ainult lugemata e-kirju, nii et saate need kõik valida, ilma et peaksite muretsema muude meilikategooriate mõjutamise pärast. Selleks tõstke loendis esile esimene meilisõnum, seejärel vajutage Ctrl + Shift + Lõpeta kõigi meilide märkimiseks.
Kõigi valitud meilide eemaldamiseks vajutage nuppu Kustuta.
Filtri funktsiooni kasutamine
Teine võimalus kõigile oma lugemata meilidele juurde pääseda on kasutada filtri funktsiooni. See töötab sarnaselt otsingufunktsiooniga. Kõigi lugemata meilide filtreerimiseks ja kustutamiseks tehke järgmist.
Alates Mail kuva, minge kausta, mis sisaldab rikkuvaid e-kirju, antud juhul lugemata kirju.
Minema Kodu >Filtreeri e-post > Kõik muud meilid filtreeritakse välja ja siin saate kasutada ka funktsiooni ulatust.
Kui teil on lugemata meilide loend, valige esimene ja vajutage Ctrl + Shift + Lõpetage kõigi teiste valimiseks, seejärel vajutage klahvi Kustuta. Kõik filtreerimisulatusse kuuluvad meilid kustutatakse.
Otsingukausta funktsiooni kasutamine
The Otsi kaustast funktsioon on väga mugav viis koondada kõik mitmes kaustas olevad lugemata meilid ühte kohta, kust saate need seejärel kustutada. Kasutage seda järgmiselt.
Avage põhikuval Kaust Klõpsake nuppu Uus otsingukaust nuppu akna vasakus ülanurgas.
Avaneb uus dialoogiboks, kus on mitu otsingukausta valikut. Klõpsake Lugemata kirjad et luua kaust, kuhu kogutakse kõik teie lugemata meilid.
Vasakpoolsel navigeerimispaneelil on nüüd uus Otsi kaustadest kategooria, mille all näete Lugemata kirjad äsja loodud kausta.
Avage kaust ja kasutage kõigi oma meilide valimiseks ühte kahest järgmisest viisist.
Tõstke loendis esile mis tahes meilisõnum ja seejärel vajutage Ctrl + A et need kõik välja valida.
Tõstke esile esimene e-kiri, seejärel kasutage nuppu Ctrl + Shift + Kombo lõpp.
Kõigi lugemata meilide eemaldamiseks vajutage nuppu Kustuta.
See võib olla seni kõige mugavam valik, kuna te ei pea igat eraldi kausta sisestama, nagu on nõutud kahe esimese meetodi kohaselt. Selle asemel kogub otsingukaust kõik teie lugemata kirjad ja saate need mõne sekundiga kustutada.
Lõplik Sõna
Nagu näete, on Outlookil mitu loomulikku massikustutamise valikut. Lisaks on mõned kolmanda osapoole lahendused, kuid meilide hulgi kustutamisel pole neist tegelikult mingit kasu. Sellegipoolest pakuvad nad e-kirjade haldamiseks mitmesuguseid muid võimalusi, nii et kui vajate sellist lahendust, leiate Internetist parima hinnangu saanud lahendused.
Kui rääkida lugemata meilidest vabanemiseks, on Outlookis pakutavad funktsioonid enam kui piisavalt võimekad. kas sa ei arva?