Vormid on suurepärane viis teabe kogumiseks ja töötlemiseks nii suurte kui ka väikeste andmekogumite jaoks. Õige tööriista kasutamine võib teie töövoo tõhusust oluliselt mõjutada. Olete Smartsheeti valides teinud õige valiku. Kui aga alles alustate, võite selles rakenduses vormide loomisel veidi segaduses tunda. Kui jah, siis olete jõudnud õigesse kohta.
Selles artiklis näitame teile, kuidas luua vormi Smartsheet arvutis, iPhone'is või Androidi rakenduses. Samuti saate teada, kuidas luua erinevaid vormitüüpe ja viia oma projektijuhtimise oskused järgmisele tasemele.
Kuidas luua arvutis Smartsheetis vormi?
Kõige tõhusam viis uute kasutajaandmete kogumiseks peab olema vormide kaudu. Kui kasutaja sisestab uue esildise, on tema sisend teile saadaval uuel real lehe allosas. See muudab vormid suurepäraseks tööriistaks küsitluste vastuste, töötaotluste või uute tellimuste kogumiseks.
Kui loote rakenduses Smartsheet vormi, saavad kõik, kellega seda jagate, lehele uut teavet esitada.
Pange tähele, et Windowsi ega Maci jaoks pole allalaaditavat rakendust Smartsheet. Selle asemel pääsete rakendusele selle brauseriversiooni kaudu kohe juurde.
Smartsheetis uue vormi loomine arvutis on suhteliselt lihtne protsess. Lugege meie üksikasjalikke juhiseid selle kohta, kuidas seda teha:
- Avage oma eelistatud arvuti Interneti-brauseris rakendus Smartsheet.
- Logige sisse oma Smartsheeti kontole.
- Otsige üles leht, millel soovite vormi luua.
- Klõpsake rakenduse akna vasakus ülanurgas vahekaarti „Vormid”.
- Uue vormi loomiseks valige "+ Loo vorm".
Märge: kui te ei näe vahekaarti „Vormid”, on põhjuseks see, et menüüriba on peidetud. Selle kuvamiseks vajutage lihtsalt rakenduse akna paremas ülanurgas olevat allanoolt.
Nüüd kuvatakse uus vorm. See saab nime lehe järgi, kuid vajadusel saate selle ümber nimetada küljetööriistaribal "Vormi pealkiri".
Kõik lehe veerud kuvatakse kohe uuel vormil, ilma et peaksite neid käsitsi lisama. Vasakpoolsel külgribal saate lisada uusi välju, kustutada olemasolevaid ja lisada uusi vormielemente. Kui olete uues vormis muudatuste tegemise lõpetanud, ärge unustage klõpsata rakenduse akna paremas ülanurgas nuppu "Salvesta".
Kuidas luua vormi rakenduses Smartsheet iPhone?
Telefonis Smartsheet'i vormides navigeerimine on tõhus viis rakenduse mobiilikeskse paigutuse ärakasutamiseks. Kuid praegu ei toetata uute vormide loomist mobiilirakenduste kaudu. Peate oma arvuti brauseri kaudu looma uue vormi ja seejärel pääsema sellele juurde oma iPhone'i rakenduses Smartsheet.
Vormile juurdepääsuks oma iPhone'i rakenduses Smartsheet järgige lihtsalt neid samme.
- Rakendage ülaltoodud jaotise "Kuidas luua arvutis Smartsheet'i vormi" samme.
- Kopeerige URL vormi ja avage see oma mobiilseadmes. URL-i saate kopeerida, liikudes jaotisse „Jaga vorm” -> „Link”. Teise võimalusena saate vormi jagada e-posti teel ja avada e-posti link oma iPhone'is.
- Kui teilt küsitakse, kuidas faili iPhone'is avada, valige „Smartsheet”.
- Vajadusel logige sisse oma Smartsheeti kontole.
- Vorm avaneb nüüd rakenduses Smartsheet.
Kui lehel on vorm juba sees või kui see on teiega jagatud, pääsete oma iPhone'is vormile juurde, järgides neid samme.
- Käivitage oma iPhone'is rakendus Smartsheet.
- Avage vormi sisaldav leht.
- Puudutage ekraani paremas nurgas kolme vertikaalset punkti.
- Puudutage külgmisel tööriistaribal "Vormid".
- Valige vorm, millele soovite juurde pääseda.
Nüüd saate vormi rakenduses vaadata.
Näpunäide: Eelnevalt iPhone'is avatud vormidele pääsete juurde jaotistes „Kodu“ ja „Viimased“. Kui aga rakendusest välja logite, kaovad vormid lehelt “Avaleht”.
Kuidas luua vormi Androidi rakenduses Smartsheet?
Smartsheeti teeb suurepäraseks selle mobiilikeskne paigutus, mis võimaldab teil Android-seadmega vorme navigeerida. Kuna enamik kasutajaid saadab vorme tõenäoliselt oma mobiiltelefonist, võimaldab see funktsioon teil vormi testida ja veenduda, et kõik näeb kõigi jaoks suurepärane välja.
Kahjuks pole Android-seadmes uue vormi loomine funktsioon, mis pole Smartsheetis veel saadaval. Mida saate aga teha, on luua vorm, kasutades töölauarakenduse versiooni (brauseri kaudu) ja lihtsalt saata vormi link endale ja avada see mobiilirakenduses.
Siin on üksikasjalikud juhised, kuidas seda teha:
- Looge Smartsheet'i töölauavorm, järgides ülaltoodud jaotises "Vormi loomine arvutis" toodud samme.
- Kopeerige vormi URL oma telefoni. Selleks puudutage töölaua versioonis "Jaga vormi" -> "Link" ja saatke see endale. Samuti saate vormi jagada töölaua e-posti teel ja avada selle oma Android-seadmes.
- Teie telefonis kuvatakse viip lingile juurdepääsu saamiseks rakenduse valimiseks. Valige "Smartsheet".
- Vorm avaneb rakenduses Smartsheet.
Kui vorm on juba lisatud lehele, mida keegi teiega jagas, avage vorm järgmisel viisil.
- Avage see leht oma Android Smartsheeti rakenduses.
- Puudutage kolme vertikaalset punkti akna paremas ülanurgas.
- Puudutage rippmenüüst valikut "Vormid".
- Valige vorm, mida soovite vaadata.
Näpunäide: Eelnevalt oma Android-seadmes vaadatud vormile pääsete juurde rakenduse jaotistes „Avaleht” ja „Hiljutised”. Kui aga välja logite, kaob vorm jaotisest “Kodu”.
Täiendavad KKK
Kui vajate Smartsheetiga täiendavat abi, on siin veel mõned küsimused, mis võivad kasuks tulla.
Kuidas luua Smartsheetis tagasisidevormi?
Smartsheetis tagasisidevormi loomine tähendab, et peate oma tagasisidelehe jaoks looma standardvormi. Kui teil pole tagasisideküsimustega lehte, peate selle kõigepealt tegema.
Siin on juhised tagasiside vormi loomiseks.
1. Avage oma arvuti Interneti-brauseris rakendus Smartsheet.
2. Otsige üles tagasisideleht, millel soovite vormi luua.
3. Klõpsake rakenduse akna vasakus ülanurgas vahekaarti „Vormid”.
4. Uue vormi loomiseks valige "+ Loo vorm".
Kui te ei soovi vormi nullist luua, leiate sellelt lehelt palju tasuta tagasisidemalle. Kui leiate soovitud malli, valige Exceli ja PDF-i kõrval suvand "Smartsheet".
See avab malli automaatselt brauserirakenduses. Nende mallidega on kaasas eelehitatud vormid. Nende haldamiseks järgige alltoodud samme.
1. Avage äsja alla laaditud mall.
2. Klõpsake akna vasakus ülanurgas nuppu „Vormid”.
3. Valige "Halda vorme".
4. Selle haldamiseks klõpsake eelkoostatud vormil.
Kuidas luua Smartsheetis küsitlusvormi?
Saate oma küsitluse tulemuste kogumiseks kasutada Smartsheeti vorme. Selleks tuleb koostada leht, kus iga veerg esindab konkreetset küsitlusküsimust. Kui olete küsitluse küsimuste sisestamise lõpetanud, rakendage vormi loomisel lihtsalt üldisi samme.
1. Avage brauseri töölauarakenduses leht, kuhu soovite vormi koostada.
2. Klõpsake "Vormid" ja seejärel "Loo vorm".
3. Kohandage vormivälju, kustutades, lisades või ümber nimetades.
Märkate, et küsitluse küsimused lisatakse vormile vaikimisi. Pärast vormi teistega jagamist kuvatakse iga uus esitus vastaval lehel uue reana.
Kuidas Smartsheetis täidetavat vormi luua?
Iga Smartsheetis loodud vorm on täidetav vorm. Saate järgida samu samme, mis kehtivad uue vormi loomisel:
1. Avage brauseri töölauarakenduses leht, kuhu soovite vormi koostada.
2. Klõpsake "Vormid" ja seejärel "Loo vorm".
3. Kohandage vormivälju, kustutades, lisades või ümber nimetades.
Teie lehel olevad veergude nimed kuvatakse automaatselt vormil. Saate lisada uusi vormijaotisi ja neid kohandada, klõpsates igal vormielemendil. Saate valida paljude veerutüüpide hulgast, nagu tekst/number, märkeruut, kuupäev, ühe või mitme valikuga rippmenüüd jne.
Optimeerige oma töövoogu
Vormide loomine rakenduses Smartsheet on suurepärane viis andmete kogumiseks ja nendega manipuleerimiseks. Lihtne juurdepääs oma äriprojekti puudutavale olulisele teabele on teie töövoo optimeerimiseks hädavajalik. Seetõttu oleme teile näidanud, kuidas selle tugeva projektihaldusrakendusega vorme luua. Kahjuks ei pruugi mobiilirakenduste kasutajad olla vaimustuses sellest, et nad ei saa oma telefonis vorme luua. Kuid siin on oluline, et kõigil oleks neile juurdepääs, olenemata sellest, millist seadet nad kasutavad.
Kas eelistaksite oma mobiiltelefonis Smartsheeti vorme luua? Kas eelistate kasutada rakendust Smartsheet oma telefonis või töölaual? Jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.