Exceli linkimis- ja transponeerimisfunktsioonid välistavad üksteist. See tähendab, et transponeeritud lahtrid ei tööta teie lehel linkidena. Teisisõnu, kõik muudatused, mida teete algsetes lahtrites, ei kajastu ülevõetud koopias.
Kuid teie projektid nõuavad sageli nii lahtrite/veerude transponeerimist kui ka linkimist. Kas on võimalik mõlemat funktsiooni kasutada? Muidugi on olemas ja me tutvustame teile nelja erinevat meetodit selle tegemiseks.
Võib kindlalt öelda, et need nipid on osa Exceli kesktaseme teadmistest, kuid kui järgite T-i juhiseid, ei toimu katse-eksitusi isegi siis, kui olete täiesti algaja.
Kleepimise probleem
Selle artikli jaoks oletame, et soovite veerud üle kanda samale lehele. Mida sa siis teed? Valige veerud, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C (Maci puhul Cmd + C) ja valige kleepimise sihtkoht. Seejärel klõpsake suvandeid Kleebi, valige käsk Paste Special ja märkige ruut Transponeeri ees.
Kuid niipea, kui märgite kasti, muutub Kleebi link halliks. Õnneks on mõned valemid ja nipid, mis aitavad teil sellest probleemist mööda saada. Vaatame neid.
TRANSPOSEERIMINE – massiivi valem
Selle valemi peamine eelis on see, et te ei pea lahtreid käsitsi pukseerima. Siiski on sellel teatud varjuküljed. Näiteks suurust pole lihtne muuta, mis tähendab, et lähtelahtri vahemiku muutumisel tuleb valemit uuesti kasutada.
Sarnased probleemid kehtivad siiski ka teiste massiivivalemite puhul ja see aitab teil lingi ülekandmise probleemi üsna kiiresti lahendada.
Samm 1
Kopeerige lahtrid ja klõpsake selle ala vasakpoolsel ülanurgal, kuhu soovite lahtrid kleepida. Akna Paste Special avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + V. Seda saate teha ka Exceli tööriistariba kaudu.
2. samm
Kui olete aknale sisenenud, märkige jaotises Kleebi suvand Vormingud, valige paremas allnurgas Transponeeri ja klõpsake nuppu OK. See toiming võtab üle ainult vormingu, mitte väärtusi, ja selleks on kaks põhjust. Esiteks saate teada transponeeritud lahtrite vahemikku. Teiseks säilitate lahtrite esialgse vormingu.
3. samm
Kogu kleepimisala tuleb valida ja saate seda teha pärast vormingute kleepimist. Nüüd tippige =TRANSPOSE ('algne vahemik') ja vajutage Ctrl + Shift + Enter.
Märge: Oluline on vajutada sisestusklahvi koos Ctrl ja Shiftiga. Vastasel juhul ei tunne programm käsku õigesti ära ja genereerib automaatselt kõverad sulud.
Link ja ülevõtmine – käsitsi meetod
Jah, Exceli eesmärk on automatiseerimine ja funktsioonide kasutamine lahtrite ja veergude manipuleerimise hõlbustamiseks. Kui aga tegemist on üsna väikese lahtrivahemikuga, on käsitsi linkimine ja ülevõtmine sageli kiireim lahendus. Tõsi küll, kui te pole piisavalt ettevaatlik, on ruumi eksimisteks.
Samm 1
Valige oma lahtrid ja kopeerige/kleepige need suvandi Paste Special abil. Seekord te ei märki ruudu Transponeeri ees ja jätate valikud Kleebi all vaikimisi.
2. samm
Klõpsake vasakus allnurgas nuppu Kleebi link ja teie andmed kleebitakse linkide kujul.
3. samm
Siit tuleb raske osa. Peate käsitsi lohistama ja seejärel lahtrid uude piirkonda pukseerima. Samal ajal peate olema ettevaatlik ridade ja veergude vahetamisel.
OFFSETi valem
See on üks võimsamaid tööriistu rakkude kleepimiseks, linkimiseks ja transponeerimiseks. Kui olete Exceli uus kasutaja, ei pruugi see aga lihtne olla, nii et proovime toimingud võimalikult selgeks teha.
Samm 1
Peate ette valmistama vasakul ja ülaosas olevad numbrid. Näiteks kui on kolm rida, kasutate 0-2 ja kui on kaks veergu, siis 0-1. Meetod on ridade ja veergude koguarv miinus 1.
2. samm
Järgmiseks peate leidma ja määratlema baaslahtri. See lahter peaks kopeerimisel/kleepimisel puutumatuks jääma ja seetõttu kasutate lahtri jaoks spetsiaalseid sümboleid. Oletame, et põhilahter on B2: selle lahtri esiletõstmiseks peate sisestama dollarimärgi. See peaks valemis välja nägema järgmine: =OFFSET($B$2.
3. samm
Nüüd peate määratlema kauguse (ridades) baaslahtri ja sihtlahtri vahel. See arv peab suurenema, kui liigutate valemit paremale. Sel põhjusel ei tohiks funktsiooni veeru ees olla dollarimärki. Selle asemel fikseeritakse esimene rida dollarimärgiga.
Näiteks kui funktsioon on veerus F, peaks funktsioon välja nägema järgmine: =OFFSET($B$2, F$1.
4. samm
Sarnaselt ridadele peavad ka veerud pärast linkimist ja transponeerimist suurenema. Samuti kasutate dollarimärki ühe veeru parandamiseks, kuid lubate ridadel suureneda. Selle selgeks tegemiseks on kõige parem viidata näitele, mis võib välja näha järgmine: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Kuidas Excelis Excelis töötada
Lisaks antud meetodile on linkimiseks ja transponeerimiseks kasutada ka kolmandate osapoolte tööriistu. Ja kui antud meetodid ei anna rahuldavaid tulemusi, võib olla parem kasutada ühte sellist tööriista.
Kas olete selle toimingu tegemiseks Excelis kasutanud mõnda neist transponeerimis-/linkimisrakendustest? Kas jäite tulemusega rahule? Jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.