Kuigi sõnumite saatmine ja sotsiaalmeedia saidid on suhtlusviisina muutunud üha populaarsemaks, on e-post endiselt suhtlusmaailma kuningas, mis puudutab äri ja töö tegemist. Teadmine, kuidas oma e-kirjadest maksimumi võtta, võib muuta teie tööelu palju produktiivsemaks, suurendada teie tõhusust ja panna raha taskusse. Sel põhjusel on oluline teada, kuidas oma e-posti maksimaalselt kasutada. Selles õpetuse artiklis näitan teile, kuidas Gmaili kasutades mitut meili korraga edasi saata.
Igaüks võib omada Gmaili kontot ja iga kuu kasutab Gmaili kontot rohkem kui miljard inimest. Gmail on tasuta, võimas, hõlpsasti kasutatav ja kaasas 15 GB tasuta pilvesalvestusruumi, mille üle pole midagi aevastamist. Ühe funktsioonirikkaima tasuta meiliplatvormina arendab Google pidevalt Gmaili ning täiustused on tavalised ja sagedased. Vaatamata kõigile funktsioonidele, mille Google on Gmaili jaoks välja töötanud, pole Gmailis hulgiedastusvalikut.
Tulevaste meilide edastamine konkreetsete kriteeriumide alusel on lihtne protsess. Kõik, mida pead tegema, on seadistada filter ja anda filtrile korraldus kvalifitseeruvate e-kirjade edastamiseks (vastavalt konkreetsetele kriteeriumidele) teisele e-posti aadressile.
Seejärel saate seda filtrit olemasolevatele meilidele rakendada. Selle valiku funktsionaalsus on aga üsna täpiline. (See on viisakas viis öelda, et see mõnikord ei tööta.) Ehkki saadavate meilide edastamine on üsna lihtne, võib juba saadud meilide edastamine nõuda lisatööd. Märge: Alates 2019. aastast on filtrifunktsioon filtrikriteeriumitele vastavate praeguste meilide leidmisel palju usaldusväärsem kui varem.
See annab meile edastamiseks kolm peamist lähenemisviisi: seadistage filter ja lootke, et see töötab teie olemasolevate meilide puhul, edastage e-kirjad ise või kasutage selle tegemiseks brauseri laiendust. Selles artiklis käsitletakse kõiki kolme meetodit.
Kasutage Gmailis mitme meili edastamiseks filtreid
Filtrite kasutamine ei ole ideaalne, kuna see edastab tulevased saabujad teie uuele aadressile ega edasta usaldusväärselt olemasolevaid e-kirju. Tasub proovida, kuna see on lihtne lähenemisviis, mis hõlmab olemasolevaid ja tulevasi meilivestlusi.
Järgige neid juhiseid, et seadistada meilide edastamine Gmaili filtrite abil.
- Logige sisse oma Gmaili kontole
- Klõpsake nuppu hammasratta ikoon Gmaili liidese paremas ülanurgas, mis kuvab rippmenüü.
- Vali Vaadake kõiki seadeid rippmenüüst.
- Klõpsake nuppu Filtrid ja blokeeritud aadressid sakk.
- Klõpsake Looge uus filter.
- Tippige selle e-posti aadressi Saatja aadress, mille soovite edastada Alates välja muud kriteeriumid, nagu nimi, teema, sisu või millel on manus. Saate filtreerida ka sõnade järgi, mida meil ei sisalda ja mis võivad olla kasulikud.
- Klõpsake Loo filter.
- Otsige soovitud valikut, antud juhul Edastage see. Pange tähele, et see valik on endiselt keelatud.
- Klõpsake lisage edasisuunamisaadress et lisada aadress, kuhu soovite meili edastada.
- Teid suunatakse uuesti aadressile Edastamine ja POP/IMAP sakk. Valige Lisage edasisuunamisaadress.
- Sisestage e-posti aadress ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- Ilmub kinnituse hüpikaken. Kinnitamiseks klõpsake nuppu Jätkake.
- Edastamise e-posti aadressile saadetakse e-kiri. Kopeerige kinnituskood, sisestage see vastavasse kasti ja klõpsake nuppu Kinnitage.
- Ärge unustage valida Edastage sissetulevate kirjade koopia aadressile valikus.
- Kliki Salvesta muudatused et see jõustuks.
- Korrake samme 2 kuni 7. Nüüd peaks edasiliikumise valik olema lubatud. Klõpsake selle ees olevat kasti.
- Märkige kõrval olev ruut Rakenda filtrit ka xx vastavatele vestlustele.
- Lõpuks klõpsake nuppu Loo filter.
Nüüd saadab Gmail teie kriteeriumidele vastavad meilid teie määratud e-posti aadressile.
Pange tähele, et selle kirjutamise seisuga töötab see ainult uute meilide edastamiseks, vanu e-kirju edasi ei saadeta.
Saate Gmailis mitu meili käsitsi edasi saata
Kui teil on grupp e-kirju, mida soovite edastada, kuid mida te ei pea uuesti edastama (näiteks kui korrastate oma varasemaid kirjade arhiive), võiksite oma meilid käsitsi edasi saata, eriti kui on neist vaid mõned.
Varem oli võimalik valida mitu e-kirja, kasutades märkeruutusid nende e-kirjade kõrval, mida soovite edastada, valides edastamise ja saatmise kõik meilid korraga, kuid see funktsioon on eemaldatud. Kahjuks peate iga meili käsitsi edastama.
Meilide käsitsi edastamiseks peate sisenema igasse meili eraldi ja valima meiliakna allosas olevast väikesest hallist kastist Edasta. Pole soovitatav, kui teil on edastamiseks rohkem kui paar sõnumit.
Kasutage Gmailis mitme meili edastamiseks Chrome'i laiendust
Kui te ei soovi laiendusi kasutada, on mõned need, mis saadavad Gmailis e-kirju hulgi. Kuna Gmail ja Chrome asuvad samas ökosüsteemis, on parem kasutada Chrome'i, mitte mõnda muud brauserit. Proovisin selle õpetuse kokkupanemisel mõnda laiendust ja leidsin ainult ühe, mis töötab korralikult. Umbes viiest Chrome'i veebipoes loetletud loendist töötas ainult Gmaili mitme e-posti edastamine.
Mitme meili edastamine Gmaili jaoks
Gmaili mitme meili edastamine on Chrome'i laiendus, mis teeb täpselt seda, mida ta lubab. See võimaldab teil Gmailist mitu meili edasi saata.
See nõuab teilt konto loomist CloudHQ-ga, kes laienduse teeb, ja mul pole aimugi, miks. Kui laiendus on aga kord loodud, töötab see iga kord ideaalselt. Kui kasutate Gmaili äri- või isiklikuks otstarbeks, võib see olla teie Gmaili tööriistakasti väga kasulik lisand.
Tasuta kontoga edasisaadetud meilide saatmisel on ka päevane limiit, selle kirjutamise seisuga on limiit 50 päevas.
Blokeerige Gmailis rämpsposti saatjate meilid
Kui seadistate oma Gmaili kontol filtri edastamise, võite avastada, et ka rämpspost (tavaliselt Google'i poolt välja filtreeritud) saadetakse samuti edasi. Avastasin, et suur hulk rämpsmeile, mille Gmail tavaliselt rämpspostiks määras, suunati edasi, mitte ei visati välja. Siis komistasin selle nipi otsa, mille abil blokeerisin Gmailis rämpsposti saatjatelt e-kirjad.
Järgige ülalolevaid juhiseid, lisades rämpsposti saatjate e-posti aadressi Alates aadress, määrates filtri sellelt saatjalt e-kirjade kustutamiseks.
Nagu ma ütlesin, jäi edasisaatmisfiltrisse selle loomisel kinni vaid mõned rämpskirjad, nii et mul tuli lisada vaid paar e-posti aadressi. See ei oleks kasulik sadade rämpspostikirjade jaoks, mida me iga päev saame, kuid peaks edastamisprotsessi pisut korrastama.
Need on ainsad viisid, kuidas Gmailis mitu meili korraga edasi saata. Filtrimeetod töötab piisavalt hästi, kuid on juba teie postkastis olevate e-kirjade tõttu tabanud. Chrome'i laiendus on okei, kui te ei soovi laiendusi kasutada ja Chrome'i kasutada. Võib-olla kasutage privaatsuse säilitamiseks lihtsalt Chrome'i Gmaili jaoks ja surfamiseks teist brauserit – see on teie otsustada.
Kasutage Thunderbirdi mitme meili edastamiseks
Nagu Dan kommentaarides mainis, saate mitme meili korraga edastamiseks hõlpsasti kasutada kolmanda osapoole meilirakendust, näiteks Thunderbirdi. Seda saab teha seadete vähese ümberkonfigureerimise või lisandmooduli, näiteks meili ümbersuunamise, installimisega. Saadaval Windowsis, Macis ja Linuxis, saate Thunderbirdis mõne klõpsuga hõlpsasti seadistada ja konfigureerida meilide edastamist, krüptimist ja paljusid muid funktsioone.
Kas teate mõnda muud tõhusat viisi Gmailis mitme meili korraga edastamiseks? Kas teate mõnda muud toimivat brauserilaiendit? Rääkige meile nendest allpool kommentaarides!