Mitme meilikontoga seotud probleem seisneb selles, et peate nende kontrollimiseks kõikidesse oma teenustesse sisse logima. Kas poleks lihtsam, kui logiksite sisse ühte e-posti teenusesse ja kontrolliksite kõiki oma e-kirju? Saate seda teha, kui edastate Outlooki meilid Gmaili või vastupidi.
Mõlemad meiliteenused on oma tegevuses väga head. Outlooki pääseb juurde Office'ist, Office 365-st või veebist. Gmail on kõik veebis. Mõlemad pakuvad väga võimsaid meilihaldusfunktsioone ja mõlemad sobivad tööle või koju. Kui teil on nii Outlooki kui ka Gmaili konto, kas poleks elu lihtsam, kui saaksite üht teisest kontrollida ja korra sisse logida?
Edastage Outlooki meilid Gmaili
Meilide edastamine on meilide haldamise põhifunktsioon ja paljud meist teevad seda mõtlemata. Tavaliselt käsitsi. Saate konfigureerida Outlooki seda automaatselt tegema, et muuta elu veidi lihtsamaks. Ma kasutan Outlook 2016, nii et see protsess kasutab seda. Outlook Live'i või Office 365 osana erinevad veidi.
- Avage Outlook ja valige Fail ja reeglid ja hoiatused.
- Valige uues aknas meilireeglid ja uued reeglid.
- Valige „Rakenda vastuvõetud sõnumitele reegel” ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige "Edasta see inimestele või leviloendile" ja klõpsake nuppu Edasi.
- Sisestage oma Gmaili aadress allosas, kus näete reegli aadressi aknas "Saaja".
- Soovi korral lisage järgmises aknas erandid ja klõpsake nuppu Edasi.
- Andke reeglile nimi ja märkige ruut "Lülita see reegel sisse".
- Valige Lõpeta.
Sellest hetkest alates suunatakse kõik Outlookis saabunud meilid automaatselt Gmaili. Kui soovite edastada ainult teatud meilisõnumeid, lisage erandi aknasse saatja e-kiri või teema. See filtreerib välja meilid, mis vastavad teie kriteeriumidele.
Edastage Gmail Outlooki
Soovi korral saate e-kirjad konfigureerida ka vastupidises suunas. Saate lasta oma Gmaili meilid automaatselt Outlooki edastada.
- Logige sisse Gmaili.
- Valige postkasti paremas ülanurgas hammasrattaikoon.
- Valige Sätted ja vahekaart Edastamine ja POP/IMAP.
- Valige ülaosas "Lisa edasisuunamisaadress".
- Sisestage oma Outlooki aadress Gmaili jaoks, kuhu meilid saata.
- Valige Järgmine.
- Valige vahekaart Filtrid ja blokeeritud aadressid.
- Valige Loo uus filter.
- Sisestage oma Gmaili aadress ülaosas olevasse kasti Saatja ja Outlooki aadress väljale Saaja.
- Lisage alla kõik vajalikud filtrid.
- Valige Loo filter.
- Valige järgmises aknas Edasta see ja valige Loo filter.
Sellest hetkest alates suunatakse kõik Gmaili saadetud meilid automaatselt Outlooki. Kui lisasite filtreid, siis teie filtrikriteeriumitele vastavaid meile edasi ei saadeta.
Edastamine pole teie ainus võimalus Gmailist mitme meili kontrollimiseks. Saate tegelikult lasta Gmailil küsitleda Outlooki ja hankida teenusest meile ning saata Gmailist Outlooki e-kirju.
Saatke ja võtke vastu Outlooki meili Gmailist
Gmaili saab integreerida paljude teiste meiliteenustega, sealhulgas Outlookiga. See tähendab, et kõigi oma e-kirjade haldamiseks peate lihtsalt Gmaili sisse logima, kõiki oma kirju kontrollima ja vastama vastava e-posti aadressi abil.
- Logige sisse Gmaili.
- Valige postkasti paremas ülanurgas hammasrattaikoon.
- Valige Seaded ja vahekaart Kontod ja import.
- Valige Kontrolli kirju teistelt kontodelt (kasutades POP3).
- Valige Lisa oma POP3 meilikonto.
- Lisage oma Outlooki e-posti aadress ja valige Järgmine samm.
- Sisestage järgmises aknas uuesti oma Outlooki e-posti aadress ja konto parool.
- Sisestage järgmises aknas POP3 teave.
- Märkige kõik ruudud, välja arvatud valik Arhiiv.
- Valige Lisa konto.
- Märkige jah, et soovin näha e-kirju kui…
- Sisestage oma nimi ja klõpsake nuppu Järgmine samm.
- Sisestage järgmises aknas Outlooki SMTP-serveri üksikasjad.
- Valige Lisa konto.
- Kontrollige oma Outlooki meilisõnumit Gmailist. Sisestage kinnituskood Gmaili kasti ja valige Kinnita.
Nüüd saab teie Gmaili konto Outlooki meilisõnumeid ja neid saab saata ka Outlookina.
Teie POP-meiliserveri seaded peaksid olema standardsed, välja arvatud juhul, kui kasutate töökontot. Vaikeseaded leiate sellelt lehelt. Soovi korral saate kasutada ka IMAP-i. Vaieldamatult on parem kasutada IMAP-i, kuid POP töötab piisavalt hästi ja näib pakkuvat vähem vigu.