OS X eelvaate rakendus on suurepärane viis PDF-ide vaatamiseks oma Macis nii kaugele, et paljud kasutajad eelistavad seda võimsamale tarkvarale, nagu Adobe Acrobat. Eelvaate kasutamine PDF-ide vaatamiseks on samuti lihtne, kuna intuitiivne liides muudab vaatamiseelistuste muutmise, dokumentide kombineerimise ja isegi olemasolevate lehtede ümberkorraldamise üsna lihtsaks. Aga mis siis, kui soovite PDF-failist lehe välja võtta ja selle eraldi dokumendina salvestada? Eelvaates pole päris selge, kuidas seda teha, kuid selleks me siin oleme. Nii et lugege edasi, et näha, kuidas saate olemasolevast PDF-failist välja võtta ühe või mitu lehekülge ja salvestada need uue dokumendina.
Selle õpetuse jaoks kasutame Buffalo Sabres 2014–2015 meediajuhendi PDF-i näidisfaili. See on tohutu 361-leheküljeline dokument ja me tahame välja võtta vaid ühe lehekülje – lehekülje 235, mis loetleb Sabrsi karjäärirekordeid –, et saaksime selle kellelegi meiliga saata, ilma et peaksime talle kogu dokumenti saatma.
Eelvaates on PDF-dokumendist ühe või mitme lehe eraldamiseks kaks meetodit. Esimene, mida me kutsume "lohistamismeetodiks", on kiire ja määrdunud, kuid ei anna teile palju kontrolli faili salvestamise või muutmise üle. Teine, nimetagem seda mitteametlikult uueks dokumendimeetodiks, on veidi üksikasjalikum, kuid võimaldab teil muuta uue faili salvestamise viisi ja asukohta koos mõne muu potentsiaalselt olulise valikuga. Alustame kõigepealt uue dokumendi meetodiga, et saaksite aru, mis selle protsessiga toimub, kuid kui teil on kiire, liikuge lihtsalt teise jaotise alla.
Uus dokumendimeetod
Mõlema PDF-i ühe või mitme lehe eraldamise meetodi puhul on meie esimene samm eelvaate pisipildivaatele lülitumine, mis võimaldab meil valida ühe lehe. See on sama vaade, mis on kasulik PDF-dokumendi lehtede kustutamiseks või ümberkorraldamiseks. Kui eelvaade on valitud, minge OS X-i menüüribale ja valige Vaade > Pisipildid. Pisipildivaatele saate lülituda ka kiirklahvi kasutades Valik-käsk-2.
Näete PDF-dokumendi vasakul küljel libisevat külgriba, mis näitab iga lehte eraldi ülalt alla. Otsige üles leht, mida soovite ekstraktida, ja klõpsake selle valimiseks selle pisipildil. Eelvaade hüppab sellele lehele ja kuvab selle akna paremal pool (kui te pole juba varem sellele lehele navigeeritud) ning lehe pisipilti ümbritseb pisipildi külgribal hall kast.
Meie näites eraldame PDF-ist ainult ühe lehe. Kui soovite eraldada mitu lehte ja paigutada need kõik ühte uude dokumenti, hoidke all nuppu Shift klahvi ja valige pisipiltide külgribalt mitu järjestikust lehte või hoidke all nuppu Käsk klahvi mitme mittejärjestikuse lehe valimiseks.
Kui meie leht(ed) on valitud, peame need lõikepuhvrisse kopeerima, kas valides Redigeerimine > Kopeeri menüüribalt või kiirklahvi kasutades Käsk-C. Järgmisena käsime eelvaatel teha äsja kopeeritud lehekülje(de)st uus PDF-dokument, mida saab teha, valides Fail > Uus lõikelaualt menüüribal või kasutades kiirklahvi Käsk-N.
Ilmub uus eelvaate aken, mis sisaldab lehte, mille olete varem kopeerinud. Siit saate soovi korral lehti ümber korraldada või isegi kustutada kõik originaaldokumendist kogemata kopeeritud lehed. Kui olete valmis, minge aadressile Fail > Salvesta ja salvestage uus PDF-fail soovitud asukohta.
Pukseerimise meetod
Nüüd, kui olete ekstraheerimisprotsessist aru saanud, on siin kiirem lohistamismeetod, kuigi sellega kaasnevad mõned hoiatused.
Esmalt korrake ülaltoodud samme, et muuta eelvaade pisipildivaateks, ja seejärel valige pisipiltide külgribalt üks või mitu lehte. Nüüd klõpsake lihtsalt ühte valitud lehtedest ja lohistage kursor väljapoole eelvaate rakenduse piire. Näete kursori alla rohelist ringi plussikooniga koos valitud lehtede nõrga eelvaatega.
Jätkates hiire või puuteplaadi nupu all hoidmist liigutage kursor töölaual tühjale kohale või Finderis mõnda asukohta ja kukutage failid maha. Ilmub üks PDF-fail, mis sisaldab teie ekstraktitud lehte. Failile on lisatud algse PDF-i nimi, millele on lisatud "(lohistatud"). Siit saate faili täiendavalt muuta, arhiveerida või sõpradele ja kolleegidele teele saata.
Drag & Drop vs. uus dokument
Olles tutvunud mõlema PDF-dokumendist lehtede eraldamise viisiga, tundub esmalt, et "lohistamise" meetod on palju kiirem (ja see on nii). Miks peaks siis keegi kasutama „uue dokumendi” meetodit?
Põhjus, miks uue dokumendi meetod PDF-ist lehtede eraldamiseks võib olla eelistatum kiiremale lohistamismeetodile, on see, et esimene võimaldab teil muuta uue PDF-faili failinime, lisada OS X Finderi silte, rakendada kvartsfiltreid või krüptida faili, seda kõike ekstraheerimisprotsessi ajal. Saate isegi muuta väljundvormingu millekski muuks peale PDF-i, näiteks JPEG- või TIFF-faili.
Muidugi saate kõiki neid muudatusi teha, kui kasutate meetodit Drag and Drop, kuid peate faili(d) pärast nende ekstraktimist eraldi avama, tegema muudatused ja seejärel uuesti salvestama. võib tühistada tegeliku ekstraheerimise ajal salvestatud aja. Seega, kui sa lihtsalt Kui vajate PDF-failist mõne lehekülje kiiret koopiat, on õige valik lohistada. Kuid kui teil on vaja teha muudatusi (failinimed, vormingud, sildid jne), on tõenäoliselt lihtsam kasutada üksikasjalikku meetodit.
Pange tähele, et kumbki siin kirjeldatud meetod ei muuda tegelikult algset PDF-dokumenti. Kõik lehed, mille kopeerite uude dokumenti või pukseerite töölauale, jäävad endiselt algsesse faili.