See Alphri postitus rääkis teile, kuidas eksportida Gmaili e-kirju tekstidokumentidena. Rääkisime ka sellest, kuidas e-kirju PDF-vormingus salvestada. Siiski on parem salvestada e-kirjade varukoopiad HTML-failidena (Hypertext Markup Language), mis avanevad teie brauseris. Nii säilitavad meilid oma pildid, hüperlingid ja tekstivormingud ning võtavad vähem ruumi kui PDF-id.
Kahjuks unustas Google lisada Gmailile ekspordi HTML-ina, kuid saate siiski eksportida Gmaili sõnumeid HTML-vormingusse. Siin on ho
Kopeerige ja kleepige Gmaili meilid Notepadi
Esiteks saate kasutada kopeerimise ja kleepimise kiirklahve, et salvestada oma Gmaili meilid Notepadi abil HTML-failidena. Kui soovite, et HTML-i sildid lisataks Notepadi faili, peaksite esmalt kleepima meilid tekstiks HTML-i teisendajasse. (Ärge muretsege, näitame teile seda hetke pärast.) Seejärel saate teisendatud HTML-meili kopeerida ja kleepida Notepadi.
Nii et proovime seda.
1. Avage Gmailis e-kiri ja valige kursoriga kogu selle sisu.
2. Sõnumi Windowsi lõikepuhvrisse kopeerimiseks vajutage kiirklahvi Ctrl + C.
3. Seejärel avage see veebisaidi leht. Ühiku teisendamisel on üks tööriistadest, mida soovitame vormindatud teksti muutmiseks HTML-iks.
4. Kleepige e-kiri sisendandmete tekstikasti, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
5. Vajutage nuppu Teisenda nuppu, et teisendada kleebitud e-kiri HTML-väljundiks, nagu on näidatud otse alloleval pildil.
6. Valige kursoriga HTML-väljund ja vajutage kiirklahvi Ctrl + C.
7. Nüüd avage Notepad. (Saate avada Cortana rakenduse Windows 10-s ja sisestada selle otsingukasti "Notepad". Märkmiku avamiseks valige see."
8. Kui Notepadi fail on avatud, vajutage HTML-meili Notepadi kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
9. Klõpsake Fail >Salvesta kui.
10. Valige rippmenüüst Save-as-type suvand Kõik failid.
11. Sisestage faili pealkiri, mille lõpus on HTML. Näiteks võite sisestada midagi sellist: Gmail email.HTML.
12. Seejärel valige töölauale salvestamiseks ja vajutage nuppu Salvesta. Nüüd on teil Windowsi töölaual salvestatud meili HTML-fail.
Teisendage Gmaili meili PDF-id HTML-vormingusse
Chrome'i printimise dialoogiaken võimaldab teil salvestada Gmailis avatud meilid PDF-failidena. Seejärel saate PDF-koopiad erinevate veebirakenduste või tarkvara abil teisendada HTML-vormingusse. Nii saate salvestada Gmaili sõnumeid PDF-failidena ja seejärel teisendada need HTML-vormingusse veebirakenduse PDF-i teisendamine HTML-iks ja Wordiks abil.
1. Esmalt avage Google Chrome'is Gmaili meil.
2. Klõpsake nuppu Prindi kõik otse alloleval pildil näidatud nuppu.
3 Prindi kõik valik avab meili Chrome'i printimise dialoogiaknas, nagu allpool näidatud. Seal klõpsake rippmenüül Sihtkoht nuppu ja valige Salvesta PDF-ina valik.
4. Vajutage nuppu Salvesta nuppu Salvesta nimega akna avamiseks.
5. Seejärel valige PDF-i salvestamiseks kaust ja vajutage nuppu Salvesta nuppu. Nüüd on teil Gmaili meili PDF-koopia.
6. Klõpsake sellel hüperlingil, et avada oma brauseris PDFOnline'i veebirakendus PDF-i teisendamine HTML-iks ja Wordiks.
7. Vajutage nuppu Kohalik seade nuppu.
8. Valige salvestatud PDF-meil ja vajutage nuppu Avatud nuppu. Avaneb teie HTML-meili eelvaade, nagu on näidatud alloleval pildil.
9. Klõpsake nuppu Lae alla meili salvestamise võimalus.
Teisendage Gmaili meilid HTML-i Outlooki abil
Samuti saate oma Gmaili meili avada meilikliendi tarkvaraga ja eksportida selle sealt HTML-vormingus. Outlook on üks meiliklient, mis võimaldab salvestada e-kirju HTML-vormingus. Gmaili sõnumite importimiseks Outlookis peate avama Google'i Minu konto vahekaardi, et lubada Gmaili kaheastmeline kinnitamine, ja seadistama rakenduse parooli, mida Outlook saab kasutada Gmailiga ühenduse loomiseks. Seejärel saate lisada oma Gmaili konto Outlooki ja salvestada meilid HTML-vormingus järgmiselt.
- Avage Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail.
- Valige Fail ja Lisada konto konto lisamise akna avamiseks.
- Sisestage oma Gmaili sisselogimisandmed ja vajutage nuppu Lõpetama nuppu Gmaili sünkroonimiseks Outlookiga. Seejärel saate Outlookis Gmaili meilid avada.
- Avage oma Outlooki meililoendist Gmaili meil.
- Klõpsake Fail >Salvesta kui dialoogiakna Salvesta nimega avamiseks.
- Valige HTML rippmenüüst Salvesta tüüp.
- Sisestage faili pealkiri ja valige meili salvestamiseks kaust.
- Seejärel vajutage nuppu Salvesta nuppu.
Avage oma brauseris HTML-meilid
Kui olete e-kirjad HTML-vormingus eksportinud, saate need uuesti avada, paremklõpsates nende failidel ja valides käsu „Ava rakendusega”. Valige, et avada meil oma veebibrauseris (see on Chrome, Firefox, Explorer jne). Meil avaneb brauseri vahekaardil, nagu otse alloleval pildil. Firefoxi kasutajad saavad HTML-faile avada, klõpsates Fail >Avatud fail ja valides avatava meili.
Nii saate eksportida Gmaili e-kirju HTML-i. Tarkvara Total Mail Converter abil saate teisendada ka e-kirju HTML-vormingusse ja muusse failivormingusse. HTML-meilide koopiate abil saate rohkem e-kirju Gmailist kustutada, et vabastada postkasti (ja Google Drive'i) salvestusruumi.