Kuigi suurt dokumenti pole päris lihtne kirjutada, on see vaid üks osa tööst. Kirjutamise ajal on oluline see tekst vormindada, et teised saaksid seda hõlpsalt lugeda. Õnneks on Microsoft Wordil tööriistade arsenal, mis aitab seda teha.
Üks nippe, kuidas muuta dokument võimalikult loetavaks, on tekstiridade vahele tühikute lisamine. Ja kui te pole kindel, kuidas seda Wordis teha, aitab see artikkel teil õppida, kuidas seda teha.
Topeltvahe Microsoft Wordis
Sadade vormindamisvalikute ja automatiseeritud seadete abil on Wordi dokumendi ülihea väljanägemine üsna lihtne. See on äärmiselt kasulik ametlikes ärikeskkondades, kus selge ja sisutihe sõnavõtt on praktiliselt pool tööst tehtud.
Nagu eespool mainitud, suurendab topeltvahede kasutamine teie dokumendi loetavust. Kui teie lõigud ei paista liiga tihendatud, muutub tekst lugeja silmis teretulnud vaatepildiks. Nad ei jää sõnadest ja lausetest koosneva telliskivimüüriga silmitsi seistes üle jõu.
Teine praktiline asi topeltvahedega on see, et see jätab tekstiridade vahele tühjad tühikud. See võimaldab lugejatel, kes vaatavad trükist, lisada kommentaare või mõtteid otse tekstiridade kohale.
Kuigi on tõsi, et tekstile topelttühikute lisamine suurendab kindlasti lehekülgede arvu, peaks teie teksti võimalikult loetavaks muutmine olema teie prioriteet number üks. Loomulikult peate enne teksti vormindamise alustamist kõigepealt teadma, kust leida topeltvahede valik.
Kahekordse tühiku lisamine kogu dokumendile
Microsoft Wordi uusimate versioonide puhul on dokumentidele topeltvahede lisamine üsna lihtne. Järgige lihtsalt alltoodud sammudes kirjeldatud protseduuri.
- Avage Word ja looge uus dokument.
- Klõpsake ülemises menüüs vahekaarti "Disain".
- Klõpsake lindimenüü vasakpoolses osas suvandit „Lõiguvahed”.
- Rippmenüüs klõpsake jaotises "Sisseehitatud" nuppu "Topelt".
- Kogu teie dokument peaks nüüd lülituma topeltvahedele.
Kui kasutate Wordi 2007–2010, on see protsess pisut erinev. Seda saate teha olemasolevat stiili muutes või uue loomisega. Esimese näitena näete, kuidas saate üht stiili muuta.
- Klõpsake ülemises menüüs vahekaarti "Kodu".
- Paremklõpsake rühmas "Stiilid" stiilil "Tavaline".
- Nüüd klõpsake nuppu "Muuda".
- Jaotises "Vormindamine" klõpsake ikooni "Topeltvahe". Leiate selle lõiguikoonidega rea keskmisest osast. See on vasakult seitsmes ikoon.
- Kui klõpsate ikooni "Topeltvahe", peaks seda kajastuma menüüakna "Muuda stiili" keskel olev tekstinäidis. Veendumaks, et olete valinud õige, vaadake tekstinäidise all olevat selgitust. Väärtus "Reavahe:" peaks olema "Double".
- Kui kõik tundub õige, klõpsake muudatuste kinnitamiseks nuppu "OK".
Pole harvad juhud, kui inimesed soovivad säilitada oma "tavalise" stiili sellisena, nagu see on. Sel juhul saate luua täiesti uue stiili, mis kasutab lõikudes topeltvahesid.
- Klõpsake ülemises menüüs vahekaarti "Kodu".
- Klõpsake rühmas "Stiilid" nuppu "Rohkem valikuid". See on väike nupp grupi "Stiilid" paremas alanurgas. See näeb välja nagu nool, mis osutab alla ja mille kohal on väike horisontaaljoon.
- Klõpsake "Uus stiil".
- Nüüd sisestage oma uue stiili nimi. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu OK.
- Paremklõpsake jaotises Stiilid uuel loodud stiilil.
- Klõpsake nuppu "Muuda".
- Nagu on selgitatud selle jaotise eelmise osa neljas kuni kuues etapis, klõpsake topeltvahede ikooni ja kinnitage muudatused, klõpsates nuppu „OK”.
Kahekordse tühiku lisamine teksti osadele
Kui olete õppinud, kuidas lisada kogu dokumendile topeltvahesid, on aeg õppida, kuidas lisada see vorming oma dokumendi osadele.
- Valige tekst, mida soovite topelttühikuks teha.
- Klõpsake sellel valikul parempoolset nuppu.
- Paremklõpsake menüüs "Lõige".
- Klõpsake vahekaarti "Tanded ja vahed".
- Jaotises „Tühikud” klõpsake rippmenüül „Reavahe:”.
- Valige "Topelt".
- Muudatuste kinnitamiseks klõpsake "OK".
Teie valikud peaksid nüüd sisaldama seda topeltvahet. Et seda veelgi kiiremini teha, võite järgida ka paari järgmist sammu. Oluline on märkida, et see protsess töötab ka Wordi vanemates 2007–2010 versioonides.
- Valige tekst, mille jaoks soovite kasutada topeltvahesid.
- Vahekaardil "Kodu" vaadake rühma "Lõige".
- Klõpsake ikooni "Rea- ja lõiguvahe". See näeb välja nagu tekst, millel on kaks üles ja alla suunatud sinist noolt.
- Ilmub rippmenüü. Valige "2.0", et lisada tekstivalikusse topeltvahe.
Topeltvahe nagu professionaal
Nüüd, kui teate, kuidas Wordi dokumentidele topeltvahesid lisada, on see loodetavasti nüüdsest imelihtne. See muudab teie dokumendid nii hõlpsamini loetavaks kui ka professionaalsemaks. Kui see on lahendatud, on aeg keskenduda oma teksti kirjutamisele nii hästi kui võimalik.
Kas teil on õnnestunud oma dokumentidele topeltvahesid rakendada? Kui tihti te seda võimalust kasutate? Palun jagage oma kogemusi allolevas kommentaaride jaotises.