Google'i arvutustabelid sarnanevad Microsoft Exceliga. Kuigi see ei saa otseselt konkureerida Microsofti pärandrakenduse kõigi funktsioonidega, on Sheets võimas tabelitööriist, mis suudab eelarveid tasakaalustada, võrrandeid täita ja andmeid reaalajas jälgida.
Paljud Exceli funktsioonid on rakenduses Arvutustabelid kopeeritud või peegeldatud, mistõttu on lihtne Microsofti tootlikkuse komplektilt Google'i pakkumistele üle minna. Tavaliste arvutustabelitega kasutajad (need, kellel pole kohandatud makrosid ega kujunduselemente), saavad tegelikult lihtsalt oma Exceli failid otse rakendusse Arvutustabelid importida ilma probleemide ja tõrgeteta.
Üks probleem, mis arvutustabelite kasutajatel on olnud, on see, et mitmest allikast pärit andmete importimise ja võrdlemise protsessis (üks paljudest ülesannetest, mida arvutustabelid suurepäraselt teevad) ei ole sugugi haruldane juhuslike tühjade lahtrite, ridade ja veergude ilmumine. dokumendi sees. Kuigi seda probleemi saab hallata väiksematel lehtedel, kus saate ridu lihtsalt käsitsi kustutada, on see suur probleem, kui see ilmneb suuremates dokumentides.
Nende tühjade kohtade eemaldamine on aga kiire ja lihtne, kui teate õigeid samme. Selles artiklis näitan teile, kuidas eemaldada automaatse filtri abil kõik tühjad read ja veerud oma Google'i arvutustabelite dokumendist.
Lihtne meetod
Kui proovite kustutada kõik sisu all olevad tühjad read, saate seda teha. Kõigist tühjadest veergudest vabanemiseks klõpsake lihtsalt real, millest soovite alustada, ja kasutage järgmisi klaviatuurikäske:
Apple - Command + Shift + nool alla
PC – Control + tõstuklahv + allanool
Kui olete seda teinud, märkate, et kogu leht on esile tõstetud. Paremklõpsake ja valige kõigi ridade kustutamise suvand. Teie valmistoode näeb välja selline:
Sama saate teha ka kõigi andmetest paremal olevate veergude puhul. Kasutades samu käske nagu ülal, kasutage paremnoolt, tõstke esile kõik veerud, paremklõpsake ja kustutage. See jätab palju puhtama välimusega andmelehe.
Automaatse filtri kasutamine
Automaatse filtri seadistamine
Lihtsamalt öeldes; automaatne filter võtab teie Exceli veergudes olevad väärtused ja muudab need konkreetseteks filtriteks, mis põhinevad iga lahtri sisul või antud juhul selle puudumisel.
Ehkki algselt võeti kasutusele Excel 97-s, on automaatfiltrid (ja filtrid üldiselt) muutunud arvutustabeliprogrammide tohutuks osaks, hoolimata sellest, et kasutajaid neid teavad ja kasutavad.
Automaatse filtreerimise funktsiooni saab kasutada mitmel erineval sortimismeetodil. Tegelikult on need piisavalt võimsad, et sorteerida ja lükata kõik tühjad lahtrid teie arvutustabeli alla või ülaossa.
- Alustuseks avage arvutustabel, mis sisaldab tühje ridu ja veerge, mille soovite oma dokumendist eemaldada.
- Kui dokument on avatud, lisage arvutustabeli ülaossa uus rida. Sisestage esimesse lahtrisse (A1) mis tahes nimi, mida soovite oma filtri jaoks kasutada. See on loodava filtri päiselahter.
- Pärast uue rea loomist leidke Google'i arvutustabelite käsurealt filtriikoon. See on pildil allpool; selle üldilme sarnaneb tagurpidi kolmnurgaga, mille alt jookseb välja joon, nagu martiniklaas.
Sellel nupul klõpsates luuakse filter, mis vaikimisi tõstab paneeli vasakus servas mõned teie lahtrid roheliselt esile. Kuna tahame, et see filter laieneks kogu meie dokumendile, klõpsake filtriikooni kõrval olevat väikest rippmenüüd. Siin näete filtrite muutmiseks mitut valikut. Valige loendi ülaosas "Loo uus filtrivaade."
Teie Google'i arvutustabelite paneel laieneb ja muutub tumehalliks koos sisestuspunktiga, kus saate oma filtri parameetrid sisestada. Pole oluline, et kaasaksite iga üksiku veeru, kuid veenduge, et oleksite kaasanud oma dokumendisse kõik tühjad tühikud sisaldavad read ja veerud. Ohutuse tagamiseks võite lasta filtril katta kogu teie dokumendi. Selle oma dokumenti sisestamiseks tippige midagi sellist nagu A1:G45, kus A1 on alguslahter ja G45 on lõpulahter. Iga vahepealne lahter valitakse teie uues filtris.
Automaatse filtri kasutamine tühjade lahtrite teisaldamiseks
See järgmine osa võib tunduda pisut veider, kuna see liigutab ja korraldab teie andmeid ümber viisil, mis tundub parimal juhul intuitiivne ja halvimal juhul hävitav.
Kui filter on valitud, klõpsake rohelist kolmerealist ikooni arvutustabeli veerus A1, kus varem pealkirja määrasite. Valige sellest menüüst "Sorteeri A-Z". Näete, et teie andmed liiguvad tähestikulises järjekorras, alustades numbritest ja millele järgnevad tähed.
Vahepeal lükatakse tühjad kohad teie arvutustabeli allossa. Jätkake arvutustabeli veergude kaupa kasutamist, kuni teie tühjad lahtrid on kolinud kuva allossa ja Google'i arvutustabelite ülaosas kuvatakse üks kindel andmeplokk. Tõenäoliselt muudab see teie andmed segaseks ja loetamatuks segaduseks – ärge muretsege, see kõik läheb lõpuks korda.
Tühjade lahtrite kustutamine
Kui teie tühjad lahtrid on arvutustabeli allossa teisaldatud, on nende kustutamine sama lihtne kui mis tahes muu lahtri kustutamine. Kasutage hiirt, et tõsta esile ja valida arvutustabeli tühjad lahtrid, mis on teisaldatud dokumendi allossa.
Sõltuvalt tühjade lahtrite arvust ja arvutustabeli tööalast võite soovida oma ekraani veidi välja suumida, et näha rohkem ümbritsevat ala (enamik brausereid, sealhulgas Chrome, võimaldavad teil suumida, kasutades klahve Ctrl/Cmd ja + ja – nuppe; võite ka hoida all klahvi Ctrl/Cmd ja kasutada hiire või puuteplaadi kerimisratast).
Klõpsake ja hoidke all, et valida ümbritsevad tühjad lahtrid ja lohistage hiirt üle iga lahtri. Või järgige ülaltoodud samme, et kiiresti kustutada kõik allolevad ja oma andmetest paremal asuvad lahtrid.
Kui see on esile tõstetud, paremklõpsake tühjade lahtrite kustutamiseks.
Arvutustabeli ümberkorraldamine
Nüüd, kui olete rikkuvad tühjad lahtrid eemaldanud, saate oma arvutustabeli uuesti tavajärjekorras ümber korraldada. Kui klõpsate samale kolmekordse joonega menüünupule filtris varem, saate korraldada ainult tähestikulises või vastupidises järjekorras. On veel üks sortimisvõimalus: automaatse filtri väljalülitamine.
Selleks klõpsake rakenduses Arvutustabelid automaatse filtri ikooni kõrval oleval kolmnurga menüünupul. Selles menüüs näete oma filtri valikut (nimega „Filter 1” või mis tahes numbrifiltrit, mille olete teinud) ja ka valikut „Puudub”. Varem rakendatud filtri väljalülitamiseks valige lihtsalt sellest menüüst "Puudub".
Teie arvutustabel taastub nagu võluväel, kuid ilma tühjade lahtriteta, mille te varem kustutasite.
Kui lahtrid on kustutatud, saate jätkata ümberkorraldamist ja andmete arvutustabelisse tagasi lisamist. Kui see meetod põhjustab mingil põhjusel teie andmete korrast ära, on selle tagasipööramine sama lihtne kui dokumentide ajalukku sukeldumine ja varasemale koopiale naasmine.
Saate kasutada ka kopeerimis- ja kleepimisfunktsiooni andmete hõlpsaks teisaldamiseks, ilma et peaksite tegelema sadade tühjade lahtritega, mis teie teed blokeerivad. See ei ole ideaalne lahendus, kuid see toimib, et tõsta teie andmed dokumendi tühjade lahtrite massist kõrgemale. Ja lõpuks on see palju lihtsam kui ridade ükshaaval kustutamine.