Mõnel Gmaili kasutajal võib tekkida vajadus salvestada oma kõige olulisemate meilide sekundaarsed varukoopiad. Kuid Gmail ei sisalda sisseehitatud valikuid valitud meilide eksportimiseks teksti- (TXT) failidena või mis tahes muus failivormingus. See võimaldab teil sõnumeid arhiivida, kuid kui teil on vaja need kirjad hiljem uuesti üles leida, takerdub arhiiv üsna kiiresti ja muutub kasutuks. Sellegipoolest saate mõne lahenduse abil Gmaili sõnumeid tekstidokumentidena salvestada. Nii saate eksportida Gmaili e-kirju teksti (TXT) failivormingusse.
Kopeerige ja kleepige Gmaili meilid Notepadi
Üks ilmsemaid viise e-kirjade eksportimiseks TXT-vormingusse on lihtsalt nende kopeerimine ja kleepimine. See on kiire ja arusaadav viis e-kirjade salvestamiseks tekstidokumentidena ning see on üsna lolliks tõend, kuna olete ilmselt juba miljon korda teksti kopeerinud ja kleepinud. Esmalt avage Gmaili sõnum ja seejärel valige kursoriga kogu selle tekst. Meili kopeerimiseks Windowsi lõikepuhvrisse vajutage kiirklahvi Ctrl + C.
Järgmisena klõpsake selle rakenduse avamiseks Windows 10 tegumiribal nuppu Cortana. Sisestage otsingukasti "Notepad" ja seejärel valige Notepad avamiseks. Meili märkmikusse kleepimiseks vajutage kiirklahvi Ctrl + V. Klõpsake Fail ja seejärel klõpsake Salvesta, sisestage TXT-dokumendi pealkiri ja vajutage nuppu Salvesta nuppu.
Avage Google Docsis e-kirjad
Google Drive'i ja Docsiga Google+ konto võimaldab teil salvestada Gmaili sõnumeid TXT-dokumentidena ilma neid kopeerimata ja kleepimata. Saate salvestada Gmaili meilid PDF-dokumentidena ja avada need Google Docsis. Seejärel saate meili dokumendist TXT-failina alla laadida. Nii saate dokumentidest Gmaili sõnumeid alla laadida.
- Esmalt seadistage sellel lehel vajadusel Google'i konto.
- Avage Gmaili meil, mida soovite tekstifailina salvestada.
- Vajutage nuppu Prindi kõik nuppu e-kirja paremas ülanurgas.
- The Prindi kõik nupp avab otse allpool näidatud akna Prindi. Klõpsake nuppu Muuda nuppu, et avada Valige sihtkoht aken.
- Valige SalvestaGoogle Drive valikut ja vajutage nuppu Salvesta nuppu.
- Avage oma Google Drive'i pilvmälu. Nüüd sisaldab see salvestatud meili PDF-koopiat.
- Paremklõpsake meili PDF-faili ja valige Ava koos ja seejärel valige Google Docs. See avab meili teksti Google Docsis, nagu allpool näidatud.
- Nüüd saate klõpsata Fail ja siis Laadi alla kui ja valige Lihttekst (.TXT). See salvestab Gmaili meili teie vaikimisi allalaadimiskausta teksti (TXT) dokumendina. Sealt saate selle teisaldada mis tahes kausta, nagu iga teise faili puhul.
Salvestage Gmaili meilid PDF-vormingus ja teisendage need tekstidokumentideks
Teise võimalusena saate oma salvestatud Gmaili meili PDF-failid teisendada TXT-dokumentideks. PDF-failide TXT-vormingusse teisendamiseks on palju kolmanda osapoole tarkvarapakette ja veebirakendusi. Nii saate veebirakenduse PDF to TXT abil teisendada Gmaili PDF-failid tekstidokumentideks.
- Avage Gmailis meil, mille peate salvestama tekstidokumendina.
- Vajutage nuppu Prindi kõik nuppu, et avada uuesti aken Print.
- Klõpsake nuppu Muuda nuppu ja seejärel valige Salvesta PDF-ina valik.
- Vajutage nuppu Salvesta nuppu, et avada Salvesta kui aken.
- Seejärel valige kaust, kuhu PDF-faili salvestada, ja vajutage nuppu Salvesta nuppu.
- Järgmisena avage see veebirakendus oma brauseris saidil Online2PDF.
- Vajutage nuppu Valige nuppu PDF-i TXT-lehel. Seejärel valige hiljuti salvestatud meili PDF-fail.
- Vajutage nuppu Teisenda nuppu PDF-dokumendi teisendamiseks TXT-vormingusse. Meili tekstikoopia salvestatakse automaatselt teie allalaadimise vaikekausta.
Avage meilikliendi tarkvaras Gmaili meilid
Saate avada e-kirju erinevatelt veebimeilikontodelt eraldi meilikliendi tarkvarapakettides. Mõned klienditarkvarad võimaldavad teil ka e-kirju TXT-failidena eksportida või salvestada. Seega saate oma Gmaili kirjad avada meilikliendi tarkvaras ja seejärel eksportida need sealt tekstidokumentidena. Nii saate tasuta tarkvara Thunderbird meilikliendiga eksportida Gmaili sõnumeid lihtteksti failivormingusse.
- Esmalt vajutage nuppu Tasuta allalaadimine sellel lehel olevat nuppu, et salvestada Thunderbirdi installer Windowsi. Meilikliendi tarkvara Windowsi lisamiseks minge läbi Thunderbirdi häälestusviisardi.
- Järgmisena avage Gmail ja klõpsake nuppu Seaded nuppu ja valige Seaded.
- Klõpsake nuppu Edastamine ja POP/IMAP ning valige Luba IMAP valik.
- Vajutage nuppu Salvesta muudatused nuppu.
- Avage Thunderbird ja sisestage oma Gmaili meilikonto andmed e-posti konto seadistamise aknasse.
- Valige IMAP (kaustade valik) seadistus konto seadistamise aknas. Seejärel sisestage käsitsi oma Gmaili serveri hostinime üksikasjad.
- Kui olete kõik nõutavad andmed sisestanud, võite vajutada a Loo konto nuppu. Seejärel saate oma Gmaili meilid Thunderbirdis avada.
- Klõpsake nuppu Lae alla nüüd nuppu sellel veebisaidil, et lisada Thunderbirdi lisandmoodul ImportExportTools.
- Klõpsake Tööriistad, siis lisandmoodulid, ja siis Installige Thunderbirdis. Seejärel valige lisandmooduli installimiseks ImportExportTools XPI ja taaskäivitage Thunderbird.
- Seejärel saate Thunderbirdi postkasti paremklõpsata ja valida ImportExportTools järgneb Ekspordi kõik kaustas olevad sõnumid ja valige Lihtteksti vorming oma Gmaili meilide eksportimiseks Thunderbirdis TXT-failidena.
Seega saate oma Gmaili e-kirju TXT-failidena eksportida mitmel viisil, kasutades Google Drive'i, Docsi, PDF-i TXT-muundureid, Thunderbirdi ja muud klienditarkvara. Mõned neist valikutest on pisut töömahukamad kui teised, kuid alati on hea, kui teil on võimalus valida. Seejärel saate varundada oma olulisemad Gmaili meilid ja lisada neile isegi Windowsi töölauale otseteid. Kui teil on vaja sõnum lihtsalt meeldetuletuse või kviitungina salvestada, on see tõenäoliselt kõige lihtsam, kui kasutate lihtsalt kopeerimis- ja kleepimismeetodit.