Kuidas Excelis tekstiga lahtreid loendada

Exceli tabelid on üks parimaid viise andmete salvestamiseks ja analüüsimiseks. Arvutustabelid võivad koosneda numbrite ja teksti kombinatsiooniga lahtritest. Andmete paremaks mõistmiseks peate võib-olla eristama lahtreid tekstiga.

Selles artiklis näitame teile, kuidas valida lahtrivahemik ja seejärel kasutada tekstiga lahtrite loendamiseks funktsiooni COUNTIF. Lisaks saate õppida, kuidas leida oma arvutustabelist spetsiifilist, dubleerivat ja värvilist teksti.

Kuidas lugeda lahtreid tekstiga Excelis Windowsi arvutis

Arvutustabeli lahtrite loendamiseks tekstiga Windowsi arvuti kaudu tehke järgmist.

1. Valemi sisestamiseks klõpsake arvutustabelis tühjal lahtril.

   

2. Sisestage tühja lahtrisse "=COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)”. See valem on mõeldud tekstiga lahtrite arvu loendamiseks lahtrivahemikus.

   

3. Sisestage väljale „vahemik” lahtrivahemik, mida soovite kontrollida. Sisestage esimene ja viimane lahter, eraldades need kooloniga. Näiteks lahtrite A2 kuni A9 loendamiseks sisestage "A2:A9”.

   

4. Sisestage "kriteeriumide" väljale "*". See loendab tekstiga lahtrite arvu vahemikus. Täielik valem peaks välja nägema sarnane järgmisele=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

   

5. Nüüd vajutage valemi rakendamiseks sisestus- või tagastusklahvi. Tulemus kuvatakse valemilahtris.

   

Kuidas Macis Excelis tekstiga lahtreid loendada

Arvutustabeli tekstiga lahtrite loendamise sammud MacOS-i kaudu on samad, mis Excel for Windowsi puhul:

1. Käivitage Excel ja seejärel avage arvutustabel, mida soovite analüüsida.
2. Valige valemi sisestamiseks oma arvutustabelis tühi lahter.
3. Tühja lahtrisse tippige "=COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)”. See valem loendab tekstiga lahtrite arvu lahtrivahemikus.
4. Sisestage väljale „vahemik” lahtrivahemik, mida soovite vaadata. Sisestage esimene ja viimane lahter, mis on jagatud kooloniga. Näiteks lahtrite B2 kuni B10 loendamiseks sisestage "B2:B10”.
5. Sisestage "kriteeriumide" väljale "*". See loendab tekstiga lahtrite arvu vahemikus. Näiteks peaks teie täielik valem välja nägema sarnane järgmisele=LOENDIF (B2:B10, “*”)”.
6. Valemi rakendamiseks vajutage klaviatuuril sisestus- või naasmisklahvi. Tulemus kuvatakse valitud lahtris.

Kuidas Excel 365-s tekstiga lahtreid loendada

Arvutustabeli tekstiga lahtrite loendamiseks Excel 365 abil peaksite kasutama sama funktsiooni COUNTIF, mida kasutatakse Windowsi ja macOS-i Excelis. Tehke järgmist.

1. Avage Exceli tabel, mida soovite uurida.
2. Valemi sisestamiseks klõpsake tühjal lahtril.
3. Tühja lahtri tüüp: "=COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)”. See valem loendab tekstiga lahtrite arvu määratud lahtrivahemikus.
4. Sisestage väljale „vahemik” lahtrivahemik, mida soovite vaadata. Sisestage esimene ja viimane lahter, eraldades need kooloniga. Näiteks lahtrite C2 kuni C11 loendamiseks sisestage "C2:C1”.
5. Sisestage "kriteeriumide" väljale "*". See loendab tekstiga lahtrite arvu vahemikus. Näiteks peaks teie täielik valem välja nägema umbes selline=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
6. Nüüd vajutage valemi rakendamiseks sisestus- või tagastusklahvi. Tulemus kuvatakse valemilahtris.

Kuidas lugeda lahtreid tekstiga Excelis iPhone'i rakenduses

Arvutustabeli lahtrite arvu loendamiseks koos tekstiga, kasutades iPhone'i kaudu Exceli rakendust, toimige järgmiselt.

1. Avage arvutustabel, millega soovite töötada, puudutades salvestatud arvutustabelite vaatamiseks nuppu „Ava”, seejärel puudutage faili avamiseks.
2. Topeltpuudutage arvutustabelis tühja lahtrit, et sisestada COUNTIF-valem. Või võite tühjal lahtril pikalt vajutada, seejärel puudutada hüpikmenüüs nuppu Redigeeri.

   

3. Tühjas lahtritüübis "=COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)”. See valem loendab teksti sisaldavate lahtrite arvu lahtrivahemikus.

   

4. Vahemiku jaoks tippige lahtrivahemik, mida soovite loendada. Sisestage esimene ja viimane lahter, eraldades need kooloniga. Lahtrite D2 kuni D12 loendamiseks sisestage "D2:D12”.

   

5. "Kriteeriumide" jaoks tippige "*". See loendab tekstiga lahtrite arvu vahemikus. Täielik valem peaks välja nägema umbes selline: "=LOENDIF (D2:D12, “*”)”.

   

6. Nüüd puudutage valemi rakendamiseks sisestus- või tagastamisklahvi. Tulemus kuvatakse valemilahtris.

   

Kuidas lugeda lahtreid tekstiga Excelis Androidi rakenduses

Arvutustabeli tekstiga lahtrite arvu loendamiseks Exceli rakendusega Android-seadme kaudu tehke järgmist.

1. Avage arvutustabel, mida soovite uurida, puudutades salvestatud arvutustabelite nägemiseks nuppu „Ava”, seejärel puudutage faili selle avamiseks.

   

2. COUNTIF-valemi sisestamiseks topeltpuudutage tühja lahtrit. Teise võimalusena vajutage pikalt tühja lahtrit ja seejärel puudutage hüpikmenüüs valikut "Muuda".

   

3. Sisestage tühja lahtrisse "=COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)”. See valem loendab tekstiga lahtrite arvu lahtrivahemikus.

   

4. Sisestage väljale "vahemik" lahtrivahemik, mida soovite loendada. Sisestage esimene ja viimane lahter, eraldades need kooloniga. Lahtrite E2 kuni E12 loendamiseks sisestage "E2: E12”.

   

5. "Kriteeriumide" jaoks tippige "*". See loendab tekstiga lahtrite arvu määratud vahemikus. Teie täielik valem peaks välja nägema umbes selline: "=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

   

6. Nüüd puudutage valemi rakendamiseks sisestus- või tagastamisklahvi. Tulemus kuvatakse valemilahtris.

   

Kuidas Excelis konkreetse tekstiga lahtreid loendada

Funktsiooni "COUNTIF" abil saame lugeda konkreetse tekstiga lahtrite arvu. Selles näites otsime, mitu korda sõna „Excel” teatud lahtrivahemikus kuvatakse:

1. Avage Excelis arvutustabel, mida soovite uurida.
2. Valemi sisestamiseks klõpsake tühjal lahtril.

   

3. Tühja lahtrisse tippige "=COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)”. See valem loendab konkreetset teksti sisaldavate lahtrite arvu lahtrivahemikus.

   

4. Vahemiku jaoks sisestage lahtrivahemik, mida soovite loendada. Sisestage esimene ja viimane lahter, eraldades need kooloniga. Lahtrite A2 kuni A20 loendamiseks sisestage "A2: A20”.

   

5. Sisestage "kriteeriumide" jaoks "Excel". See loendab lahtrite arvu, mille väärtus on määratud vahemikus „Excel”. Teie valem peaks välja nägema midagi sarnast=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.

   

Kuidas Excelis topelttekstiga lahtreid loendada

Järgmises näites otsime õpilaste korduvaid hindeid. Meie arvutustabel on seadistatud järgmiselt:

• Veerg A – loetleb meie õpilased A2:A10
• Veerg B – loetleb iga õpilase hinded (A, B või C)
• Veerg D – loetleb saadaolevad hinded. D2 tähistab "As", D3 tähistab "Bs" ja D4 tähistab "Cs".
• Veerg E – loetleb iga hinde arvu.

Loendage lahtreid topelttekstiga, sealhulgas esimese astmega

Arvutustabeli lahtrite arvu loendamiseks hinde "A", "B" või "C" esinemisjuhtumitega (kaasa arvatud esimene juhtum) sisestage järgmised valemid:

• Hinde "A" juhtude korral klõpsake lahtril E2 ja tippige valem "=LOENDIF (B2 : B10, D2)”.

  

• Hinne "B" puhul klõpsake lahtrit E3 ja tippige valem "=LOENDIF (B2 : B10, D3)”.

  

• Hinne C puhul klõpsake lahtrit E4 ja tippige valem "=LOENDIF (B2 : B10, D4)”.

  

Nüüd on teil dubleeritud hinnete arv, sealhulgas veerus E loetletud esimene eksemplar.

Loendage topelttekstiga lahtreid, välja arvatud esimene instants

Arvutustabeli lahtrite arvu loendamiseks hinde "A", "B" või "C" esinemisjuhtudega – esimest korda välja arvatud – sisestage järgmised valemid:

• Hinde „A” juhtude puhul, välja arvatud esimene juhtum, klõpsake lahtrit E2 ja tippige valem „=LOENDIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  

• Hinne B juhtude puhul, välja arvatud esimene eksemplar, klõpsake lahtrit E3 ja tippige valem "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  

• Hinde “C” juhtude puhul, välja arvatud esimene eksemplar, klõpsake lahtrit E4 ja tippige valem “=LOENDIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

  

Nüüd on teil dubleerivate hinnete arv, välja arvatud veerus E loetletud esimene eksemplar.

Kuidas Excelis värvitekstiga lahtreid loendada

Excelil pole valemit lahtrite loendamiseks nende tekstivärvi alusel. Sellest mööda saamiseks filtreerige tulemused ja loendage. Tehke järgmist.

1. Avage arvutustabel, mida soovite analüüsida.

   

2. Paremklõpsake lahtrit selle värvi tekstiga, mida soovite loendada.

   

3. Valitud tekstivärviga lahtrite filtreerimiseks valige „Filter” ja seejärel „Filter by Selected Cell’s Font Color”.

   

4. Järgmisena paluge Excelil teie andmevahemik kokku lugeda. Kui teie tekst on loetletud lahtritest B2 kuni B20, sisestage järgmine valem: "=VAHELUMA (B2 : B20)”.

   

Kui vajutate filtri rakendamiseks sisestusklahvi, kuvab Excel ainult seda värvi sisaldavad lahtrid ja peidab ülejäänud väärtused.

Funktsioon „SUBTOTAL” välistab peidetud ridade väärtused, seega tagastab loenduse ainult valitud tekstivärvi jaoks.

Lahtrite leidmine tekstiga

Exceli rakendus teeb teie andmete salvestamisel ja analüüsi hõlbustamisel suurepärast tööd. See käsitleb nii teksti kui ka numbreid.

Selle üle neljasaja funktsiooni hulka kuulub funktsioon COUNTIF. See funktsioon on kasulik konkreetset teavet sisaldavate lahtrite koguarvu (nt tekstiga lahtrid) ja konkreetse teksti esinemiste arvu leidmiseks.

Kas saite teada, mida teil oli vaja oma arvutustabeli andmete kohta teada? Kui kasulikuks peate Excelit üldiselt? Jagage oma arvamusi allolevas kommentaaride jaotises.