Exceli omandamine võtab palju aega ja vaeva. Kui te pole ekspert, võib täiustatud funktsioonide tundmaõppimine olla heidutav protsess. Kahjuks pole kõik käsud liideses selgelt nähtavad.
Peidetud ridade kustutamine on suurepärane näide. Exceli vanemates versioonides polnud see isegi võimalik. Õnneks otsustas Microsoft selle lisada versioonidele 2007 ja uuematele. Siiski on selle toimimisviis paljudele mõistatus.
Excelis on peidetud ridade kustutamiseks kaks võimalust. Käime neist üle.
Funktsiooni Kontrolli dokumenti kasutamine
Dokumendiinspektori funktsioon on saadaval Excelis, Wordis, PowerPointis ja Visios. See on parim viis dokumendis esineda võivate peidetud andmete paljastamiseks ja kustutamiseks. See on kasulik, kui peate dokumente teiste inimestega jagama ja soovite veenduda, et dokumendis pole üllatusi.
Excelis on peidetud ridade ja veergude kustutamine lihtne. Peate tegema järgmist.
- Avage töövihik, mida soovite kasutada, ja minge lehele Fail.
- Nüüd klõpsake nuppu Info.
- Järgmisena klõpsake nuppu Kontrollige probleeme nuppu, seejärel valige Kontrollige dokumenti.
- Piirkonnas Dokumendiinspektor dialoogiboksis, veenduge selles Peidetud read ja veerud on valitud ja seejärel klõpsake nuppu Kontrollige.
- The Dokumendiinspektor näitab teile aruannet, mis näitab, kas seal on peidetud ridu ja veerge. Kui on, minge aadressile Eemalda kõik, seejärel klõpsake Tühista.
Peidetud ridade kustutamine Exceli eelmistes versioonides
Selle funktsiooni leiate samast kohast Excel 2013-s ja 2016-s. 2010. aasta versiooni liides näeb välja pisut erinev, kuid tee Dokumendiinspektori juurde on sama. Kui kasutate Excel 2007, leiate selle valiku, klõpsates nuppu kontor nuppu, seejärel liigub Valmistage ette > Kontrolli dokumenti.
Funktsioon ise ei erine, seega tagab see, et olenemata Exceli versioonist pole peidetud ridu ja veerge.
VBA koodi kasutamine peidetud ridade kustutamiseks
See on väga mugav meetod, kui teil on vaja terve töövihiku asemel eemaldada peidetud read ja veerud ainult ühelt lehelt. See ei pruugi olla nii võimekas kui dokumendi kontrollimise funktsioon, kuid see on väga lihtne ja kiire viis töölehe ridade kustutamiseks. Seda saab teha järgmiselt.
- Avage Exceli fail ja vajutage Alt + F11 VBA redaktori avamiseks.
- Nüüd minge Sisesta > Moodul.
- Kui mooduli aken ilmub, kleepige sinna järgmine kood:
Kui lp = 256 kuni 1 Samm -1 Kui veerud(lp).Tervikveerg.Peidetud = tõene, siis veerud(lp).Tervikveerg.Kustuta muu Edasi Kui lp = 65536 kuni 1. samm -1 Kui Rows(lp).TervikRida.Hidden = Tõene, siis Rows(lp).TervikRida.Kustuta muu Edasi Lõpeta alamSub deletehidden()
- Seejärel vajutage F5 koodi käivitamiseks.
See eemaldab kõik peidetud read ja veerud lehelt, millega töötate. Kui neid pole palju, saate seda protsessi korrata, et kogu töövihik neist kiiresti tühjendada.
Ainus probleem, mis võib tekkida, on see, kui peidetud ridades ja veergudes on valemeid. Kui need mõjutavad lehel olevaid andmeid, võib nende kustutamine põhjustada mõnede funktsioonide ebaõiget töötamist ja tulemuseks võivad olla valed arvutused.
Kolmanda osapoole tarkvara kasutamine
Seal on mitmesuguseid kolmandate osapoolte lahendusi, mis aitavad teil peidetud ridu ja veerge hetkega eemaldada. Tavaliselt toimivad need Exceli laiendusena, lisades tööriistaribale rohkem valikuid. Peale selle pakuvad nad ka lisafunktsioone, mida võib olla raske leida, näiteks:
- Partii kustutamise märkeruudud
- Pakettide kustutamise valikunupud
- Kustuta tühjad read,
- Kõigi makrode partii kustutamine
Need võivad osutuda väga kasulikuks, kui olete suur Exceli kasutaja ja otsite kiireid lahendusi levinud probleemidele, mida Microsoft peab veel korralikult lahendama.
Lõplik Sõna
Asjaolu, et Excel on varustatud peidetud ridade ja veergude avastamise ja kustutamise võimalusega, muudab selle kasutamise palju mugavamaks. Tänu Document Inspectorile ei pea te varjatud teabe pärast muretsema.
Kui teile tundub kodeerimine lõbus, on VBA-koodi käivitamine mugavam lahendus, mida saate teha ka siis, kui teil pole kodeerimiskogemust. Kõik, mida pead tegema, on õiged käsud välja lõigata ja kleepida.
Lõpuks saate valida kolmanda osapoole lahenduse, mis aitab teil Excelist maksimumi võtta. Need võivad olla suurepärane tarkvarauuendus ja muudavad selle kasutamise palju lihtsamaks.