Failide kustutamine Google'i dokumentidest ei tohiks olla tüütu. Oleme sageli ülekoormatud failide, fotode, muusika ja aastatepikkuste andmetega, mida me enam ei vaja. Kui teie Google'i dokumendid saavad pisut täis, mistõttu on dokumentide leidmine raskendatud, on soovimatu sisu korraldamiseks ja kustutamiseks võimalusi.
Mõnikord võite sattuda silmitsema täielikku loendit failidest, mida te kas ei soovi, ei vaja või mille jaoks pole lihtsalt piisavalt ruumi.
Isiklikult pole ebatavaline, et minu Google'i dokumentide loendis kuvatakse hordide kaupa nimetuid faile, duplikaate ja jagatud dokumente, millega enam ei töötata. Google muudab failide salvestamise ja jagamise nii uskumatult lihtsaks, et mõne aja pärast ajavad kõik need dokumendid teie Google Drive'i segamini, muutes teid segaseks, suurendades teie tootlikkust ja suurendades stressitaset.
Kuidas siis kõik need soovimatud failid kustutada? Kas on faile, mida tasub säilitada, ja kas need, mille olete otsustanud kustutada, on tõesti kadunud?
Avastate, et Google Drive on teile selles protsessis kasulik, nii et teil oleks kasulik õppida Google Drive'i hästi kasutama.
Kuidas Google Docsist faile kustutada
Pealkiri võib öelda "mitu", kuid ma käsitlen ka üksikute failide kustutamiseks kasutatavat lähenemisviisi. Ühe faili kustutamiseks ülespuhutud Google'i dokumentide loendist toimige järgmiselt.
- Valige Google Docsis fail, mida soovite kustutada, ja vasakklõpsake selle faili menüüikoonil (mida tähistab kolm vertikaalset punkti).
- Valige hüpikaknas pakutavatest valikutest Eemalda et see teie loendist eemaldataks.
- Ekraani allservas kuvatakse dialoogiboks, mis näitab, et fail on prügikasti teisaldatud. Dialoogiboksi paremal küljel on TAGASI valik. Klõpsake TAGASI kui kustutate kogemata faili.
Kuidas kustutada mitut dokumenti
Google Docs ei olnud mõeldud teie dokumentide korrastamiseks, te ei saa mitut faili korraga kustutada. Selle asemel peate minema Google Drive'i. Õnneks saate Google Drive'ist mitu Google'i dokumenti kustutada.
Tõmmake suletud failide loend üles.
Vasakklõpsake failil, mida soovite kustutada. Kui see on ainus fail, mida soovite kustutada, klõpsake nuppu Prügikast ikooni vasakus ülanurgas või paremklõpsake failil ja valige Eemalda menüüst.
Mitme faili kustutamiseks hoidke pärast vasakklõpsu esimesel failil all nuppu CTRL klahvi ja vasakklõpsake kõiki ülejäänud faile, mida soovite kustutada.
Jätkake seda seni, kuni kõik failid on valitud. Kui failid, mida soovite kustutada, asuvad järjestikku, võite klahvi all hoida Shift klahvi pärast esimese faili valimist ja seejärel klõpsake ahela viimast faili, mida soovite eemaldada.
Kui kõik failid on valitud, paremklõpsake ühel neist ja valige Eemalda menüüst või klõpsake nuppu Prügikast ikooni akna paremas ülanurgas.
Kõik valitud failid teisaldatakse nüüd kausta Prügikast .
Vanemate jagatud Google'i dokumentide ja mallide galerii arhiveerimine/peitmine
Kui otsite oma Google Docsi kiiret puhastamist, on lihtne viis teiega jagatud dokumentide peitmiseks. Sageli avastame, et meie Google Drive on jagatud failidega nii täis, et võib olla hirmutav neid kõiki kustutada.
Google'i dokumentide välimuse puhastamiseks on saadaval ühe klõpsuga suvand, säilitades need edaspidiseks kasutamiseks.
Teile mittekuuluvate dokumentide peitmiseks tehke järgmist.
Klõpsake selle avamiseks ja valige "Ei kuulu mulle". Teie Google Docs kuvab nüüd ainult neid dokumente, mida on teiega jagatud.
Selle funktsiooni abil saate välja filtreerida ka kõik failid, mis ei kuulu teile, muutes mittevajalike dokumentide kustutamise lihtsamaks.
Lisaks, kui mallide loendi kaotamine muudab teie jaoks visuaalselt atraktiivsemaks, saate seda teha, avades menüü (tähistatud kolme vertikaalse punktiga), mis asub sõnadest 'MALDIGALERII' paremal, ja valides Peida mallid .
Kustutage oma redaktsiooniajalugu
Üks Google Drive'i funktsioon on see, et teie dokumentide versioonid salvestatakse automaatselt, ilma et peaksite midagi tegema. Muudatuste loendi vaatamiseks võite vajutada CTRL+ALT+SHIFT+H samal ajal. Kuigi see funktsioon on väga kasulik, kui kavatsete kunagi naasta dokumendi eelmisele versioonile või soovite lihtsalt tehtud muudatusi üle vaadata, ei pruugi te soovida, et teised uudishimulikud silmad seda näeksid.
Vaikimisi kustutatakse 30 päeva pärast kogu redaktsioonide ajalugu ennast automaatselt. Mõne jaoks võib see aga liiga kaua oodata. Ainus võimalus on sundida Google Drive'i viivitamatult redaktsioonide ajalugu täielikult kustutama ja selleks peate tegema sellest dokumendist koopia.
Mida peate tegema, on:
- Logige sisse Google Drive'i ja paremklõpsake dokumendil, mille redaktsioonide ajalugu soovite kustutada.
- Vali 'Koopiat tegema' menüü hüpikaknast.
- Kui koopia on tehtud, valige see Eemalda hiljuti kopeeritud (mitte koopia) dokument või valige dokument ja klõpsake paremas ülanurgas prügikasti ikooni. See ei eemalda mitte ainult dokumenti, vaid ka selle redaktsioonide ajalugu.
- Järgmisena paremklõpsake äsja kustutatud dokumendi koopiat ja valige Nimeta ümber hüpikmenüüst. Nimetage oma dokument ümber selle esialgseks pealkirjaks või andke sellele uus pealkiri, seejärel klõpsake Okei .
- Kontrollimiseks avage dokument ja klõpsake nuppu "Fail". Valige menüüst "Kuva versiooniajalugu" ja vaadake, et dokumendil pole enam redaktsiooniajalugu.
Tühjenda prügikast (püsiv kustutamine)
Siiani olete kuvast eemaldanud ainult failid ja dokumendid. Faili või failide jäädavaks kustutamiseks peate tegema väikese prügikasti sukeldumise. Kui fail on jäädavalt kustutatud, kaotavad kõik, kellega olete faili jaganud, sellele juurdepääsu.
Minge tagasi Google Drive'i ja puudutage menüüikooni „Prügikast”. Paremklõpsake failil, mida soovite kustutada, ja puudutage käsku "Kustuta igavesti". Võtke teadmiseks ka valik "Taasta". Kui kunagi mõne üksuse kogemata kustutate, saate selle Google Drive'i prügikastikaustast taastada.
Faili omandiõiguse üleandmine
Kui teil on jagatud fail (mille omanik olete teie), mis on oluline nende jaoks, kellega seda on jagatud, saate mõne lihtsa toiminguga neile omandiõiguse üle anda.
Kõik teised, kellega olete kausta või faili jaganud, võivad taotleda omandiõigust, kui olete nõus sellest loobuma. Faili ainuomandiõiguse andmiseks jagatud osapoolele toimige järgmiselt.
- Minge Google Drive'i ja valige omandiõiguse üleandmiseks kaust. Kui soovite valida mitu kausta, hoidke all nuppu CTRL klahvi iga valides või hoidke all Shift kui failid on järjestikku joondatud.
- Klõpsake nuppu Jaga ikoon paremas ülanurgas (seda tähistab inimese siluett plussmärgiga)
- Avaneb aken „Jaga inimeste ja rühmadega”. Valige selle isiku nimi, kellele soovite omandiõiguse anda.
- Klõpsake tulevase omaniku nimest paremal oleval allanoolega ikoonil ja muutke see valikuks „Tee omanikuks”.
- Tehtud muudatuste kinnitamiseks kuvatakse hüpikaken, kinnitamiseks valige "Jah".
- Klõpsake Valmis et üleandmine jõustuks.
Saate kausta ka pärast omandiõiguse üleandmist endiselt muuta. Uus omanik saab otsustada, kas ta tühistab juurdepääsu või mitte. Nüüd saate kausta oma Google Drive'i loendist kustutada, jättes selle uue omaniku hooleks.
Failipurustaja (kõik failid kustutatud)
Kõigi failide lõplikuks kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Kui olete Google Drive'is, valige vasakpoolses menüüs Prügikast .
- Kontrollige, kas kõik loendis olevad failid on need, mille soovite täielikult eemaldada.
- Klõpsake faililoendi ülaosas Tühjenda prügikast kõigi loendi üksuste jäädavalt kustutamiseks.
