Olenemata sellest, kas keegi muudab teie tööd või jätate endale olulised markerid, on suur võimalus, et peate Microsoft Exceli kommentaaridega harjuma.
Need dialoogiboksid on kasulikud iga projekti koostamise etapis, kuid soovite need eemaldada enne töölehtede kasutamist esitluse ajal.
Kommentaaride kustutamiseks töölehelt on kolm võimalust. Saate seda teha ükshaaval, kustutada need kõik korraga või jätkata valikulise lähenemisega.
Kõiki ülaltoodud toiminguid ei saa mitte ainult teha, vaid saate need Excelis kolmest erinevast kohast eemaldada. Võite kasutada funktsiooni „Mine”, vahekaarti „Ülevaatamine” või käivitada VBA-makro.
Kõigi nende meetodite tundmine on kasulik, kui kasutate Exceli erinevaid versioone.
1. valik: kasutage funktsiooni „Mine”.
Funktsioon „Mine” on üks kiiremaid viise Exceli töölehtede ümberkorraldamiseks või redigeerimiseks. Sealt saate teha vahemiku valikuid ja ümber korraldada andmeid erinevate parameetrite (nt valemid, tühjad lahtrid, objektid, veerud, ridade erinevused, konstandid ja kommentaarid) kohta.
Kui soovite kustutada kõik, mis pole enam vajalik, jätkake järgmiste sammudega.
- Valige tööleht, kust soovite kommentaare kustutada, ja vajutage klahvi F5.
- Klõpsake nuppu Special, valige Kommentaarid ja seejärel klõpsake nuppu OK.
- Paremklõpsuga avage kontekstimenüü ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta kommentaar.
Suvandi „Mine” kasutamine eemaldab teie praeguselt töölehelt kõik kommentaarid, olenemata sellest, kui paljud autorid need on loonud. See meetod töötab ka kõigi Exceli versioonide puhul.
2. valik: kasutage vahekaarti „Ülevaatus”.
Kui teate juba, kuidas kommentaare kirjutada, peaksite ilmselt õppima ka nende kustutamist. Samalt läbivaatamise vahekaardilt, kust saate oma töölehtedele kommentaare kirjutada, saate neid ka kustutada.
- Valige soovitud tööleht ja seejärel valige "Arvustus."
- Valige kommentaar ja klõpsake siis "Kustuta."
Märkus. Ülaltoodud protsessi ei saa kasutada kõikidelt töölehtedelt kõigi kommentaaride kustutamiseks. Peate seda tegema iga töölehe jaoks eraldi.
Valik 3: kasutage VBA makrot
Usaldusväärne Microsoft Visual Basicu aken aitab teil täita mitmesuguseid Exceli ülesandeid, kui teate õigeid koodiridu.
- Vajutage "Alt + F11" akna kuvamiseks.
- Valige "Sisesta" tööriistaribal, seejärel klõpsake "Moodul."
- Kopeerige järgmised koodiread ja kleepige need moodulisse.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – sisestage kuupäev aasta/kuu/päeva vormingus iga xW jaoks rakenduses.ActiveWorkbook.Sheets for Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Vajutage "Jookse."
VBA makro kasutamine kustutab kõik kommentaarid kõikidelt teie praeguse töövihiku töölehtedelt. Kui soovite konkreetsel töölehel olevad kommentaarid kustutada, on olemas VBA alternatiiv.
Avage moodul, järgides eelmisi samme ja kopeerige järgmine kood.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Enne VBA liidese avamist veenduge, et oleksite valitud soovitud tööleht.
Lõplik Mõte
Pole tähtis, kas olete ise lisanud mõned kommentaarid olulise teabe esiletõstmiseks või olete kommentaaride kaudu saanud kolleegidelt ettepanekuid. Kui olete oma töölehe mustandversiooniga töötamise lõpetanud, peavad kommentaarid minema. Pange tähele, et tabeli kasutamise juhised tuleks kirjutada töölehtedele, mitte kommentaaridesse.
Exceli abil saate kommentaaridest hõlpsalt loobuda, nii et te ei pea neid ükshaaval eemaldama. Kuid pidage meeles, et te ei saa teha erandeid.
Nii keeruline kui programm ka Excel on, võimaldab see kommentaare kustutada ainult ükshaaval või kõik korraga. Ainus erand on sihtida konkreetseid töölehti kogu töövihiku asemel.