Meiliahelad on kas kasulik viis vestluse jälgimiseks või segaduse õudusunenägu, mis teid segab. Kui töötate suures ettevõttes või korporatsioonis, on tõenäoline, et see on viimane. Kui olete seotud klubide või rühmadega, on see esimene. Mõlemal juhul saate Gmailis ja Outlookis edastada vaid ühe osa meiliahelast, et saaksite konkreetsete punktidega tegeleda ilma igasuguse segaduseta. See õpetus näitab teile, kuidas.
Meililõimed on telefonis vaadates eriti tüütud. Nii Gmail kui ka Outlook teevad usaldusväärset tööd nende tihendamisel ja vestluse viimaste osade esiletõstmisel, kuid meil võib siiski olla segane jama, mille lahtiharutamine võtab kauem aega, kui peaks.
Kui soovite mõnda punkti või konkreetset aadressi laiendada, on meiliahelas võimalik edastada üks e-kiri. See aitab teil oma seisukohta väljendada ja tagada, et kõik, kes seda loevad, saavad toimuvat jälgida. See on kasulik nipp teada, kus iganes te e-posti kasutate.
Edastage Gmaili meiliahela üks osa
Gmail teeb meililõimede taltsutamisega päris head tööd nende tihendamisega. Kui loete meili, näete ahela kahte viimast lõime koos numbriga ringis oleva jagajaga. See number tähistab vastuste arvu ahelas. Ahela avamiseks võite klõpsata jaguril ja näete ainult igaühe päist. See muudab meiliahelates navigeerimise lihtsamaks, kuid on siiski tülikas.
Ainult ühe meili ahelas edastamiseks võite proovida järgmist.
- Avage Gmailis meilikett.
- Valige konkreetne meil, mida soovite edastada, ja avage see.
- Valige kolme punktiga menüüikoon konkreetsest meilist paremal.
- Valige Edasta ja täitke väli Saaja.
- Lisage oma tekst e-kirja kehasse vastavalt vajadusele ja klõpsake nuppu Saada.
Kui soovite vastata lõimes konkreetsele meilile, saate teha ülaltoodud toiminguid, kuid valida kolme punkti asemel väikese musta noole. See seadistab vastuse automaatselt teie eest.
See töötab ka Gmaili rakendusega, vestlus jagatakse loenduri ja kahe viimase sõnumi vahel. Saate avada üksikud kirjad, mida soovite edasi saata, vajutada kolme punktiga menüüd ja sealt edasi saata.
Edastage Outlookis meiliahela üks osa
Outlook on veel üks uskumatult populaarne meilirakendus, mida kasutatakse äritegevuses palju. Kuna pikkades meiliahelates on kõige rohkem süüdi ettevõtted, oleks minust hoolimatu, kui ma seda siia ei lisaks. Kui kasutate Outlooki, peate enne üksiku sõnumi edastamist seadistama vestluste rühmitamise.
Outlooki töölaual või Office 365-s proovige järgmist.
- Avage Outlooki põhiaknas sätted.
- Valige Lugemine ja lülitage Caret Browsing sisse.
- Valige edasisaatmiseks üksikkiri ja kustutage ülejäänud.
- Lisage adressaat ja klõpsake nuppu Saada.
Ülejäänud kirjade kustutamine on valikuline, kuid hoiab asjad korras. See tagab, et teie edastatav e-kiri ei lähe ahelasse kaduma ja paistab piisavalt silma, et seda kiiresti lugeda ja mõista.
Midagi sarnast saate teha ka Outlooki veebirakenduses.
- Avage oma Outlooki postkast.
- Valige paremas ülanurgas hammasrattaikoon Seaded.
- Valige liuguri allservas kõik Outlooki sätted.
- Valige Näita e-kirju sõnumite organisatsiooni üksikute sõnumitena.
- Valige sätete akna ülaosas Salvesta.
Kui see on seadistatud, peaksite saama postkastist individuaalse meili valida ja selle tavapäraselt edasi saata. See ei hõlma teisi meiliahela elemente, seega peaks seda olema lihtsam mõista ja jälgida.
Korduma kippuvad küsimused
Meilikliendi kohta on alati midagi uut õppida. Kui me ei vastanud kõigile teie küsimustele, jätkake lugemist.
Kui ma edastan meili ja keegi sellest kopeeriti või pimekopeeriti, kas nad saavad ka selle meili?
Ei. Kui saadate meili edasi, saadate sisuliselt täiesti uue meili algse saatja sisuga. Niikaua kui teised adressaadid pole teie uues meilis kaasatud, ei näe nad teie edastatud sisu. Samuti ei saa nad teateid ega teatisi selle kohta, et sõnumi edasi saatsite.
Kuidas edastada Outlooki mobiilirakenduses ainult üks meil?
Kui kasutate Outlooki mobiilirakendust, saate lihtsalt ühe meili edasi saata. Kõik, mida pead tegema, on puudutada sõnumit, mida soovite saata. Seejärel puudutage kolme punkti selle sõnumi paremas ülanurgas. Puudutage valikut "Edasta" ja saatke e-kiri nagu tavaliselt. ]
Puudutades kolme punkti ja puudutades valikut e-kirjade edastamiseks, saab adressaat ainult teie valitud sõnumi, mitte kogu lõime.