Kas Dropbox teavitab teid, kui keegi faili alla laadib? Kas ma saan failiõigusi muuta, kui fail on jagatud? Kas ma saan näha, kes on minu üleslaaditud faili redigeerinud? Kuidas saan jagada Dropboxi faile inimestega, kes teenust ei kasuta? Need on kõik levinud küsimused, mida näeme TechJunkie postkastis, nii et on aeg neile vastata.
Dropbox on globaalse kohalolekuga suur pilvesalvestusteenus. Saadaval on põhiline tasuta pakett, mis annab teile 2 GB salvestusruumi, ja tasulised paketid, mis suurendavad selle 1 TB või 2 TB-ni üksikisikutele või piiramatule salvestusruumile meeskondadele. Teenust on lihtne kasutada, see töötab igas veebitoega seadmes ja on osutunud väga töökindlaks.
Dropbox on pilvesalvestus. See ei ole pilvejagamisteenus. Neid on palju, kuid need pole Dropbox. Tegelikult jälgib teenus aktiivselt üksikute kontode linkimist ja ribalaiust ning blokeerib lingid, kui tuvastab, et jagate midagi avalikult. Jaga seda privaatselt ja kõik on korras. Jagage seda maailmaga ja tõenäoliselt blokeeritakse link.
Kas Dropbox teavitab teid, kui keegi faili alla laadib?
Dropboxil on mõned jälgimisriistad, kuid mitte üks, mis jälgiks allalaadimisi. Mõned kolmanda osapoole teenused saavad seda teha, näiteks URL-i lühendajad, nagu Bitly, või laiendused, mis kasutavad Dropboxi API-d.
Kumbki neist meetoditest pole garanteeritud, kuid võib anda väikese ülevaate toimuvast. Bit.ly ja muud lühendajad jälgivad lingi toimivust ning üks neist mõõdikutest on see, mitu klikki URL teatud aja jooksul sai. See võib teile ka näidata, kus maailmas neil klõpsati, kui soovite eeslite ulatust.
OrangeDox on Dropboxi laiendus, mis jälgib dokumente, sealhulgas allalaadimisi. See kasutab Dropboxi API-d allalaadimiste jälgimiseks, failidele kaubamärgi lisamiseks ja hunniku muudele ärile suunatud funktsioonidele. Kausta jälgimise funktsioon on see, mida soovite allalaadimisi hallata.
Kas saate failiõigusi muuta, kui fail on Dropboxis jagatud?
Jah, sa saad. Teil on täielik kontroll oma andmete üle ja saate mis tahes luba igal ajal muuta. Isegi pärast jagamist. See on oluline funktsioon dokumentide ja kaustade värskendamiseks, teiste kasutusest kõrvaldamiseks ning ühiskasutuse ja aja kontrollimiseks.
Failiõiguste muutmiseks Dropboxis tehke järgmist.
- Logige sisse oma kontole ja valige Failid.
- Hõljutage kursorit faili kohal, mida soovite muuta, ja valige Jaga.
- Valige kasutaja, kelle õigusi soovite muuta, ja avage rippmenüü.
- Valige vastavalt vajadusele Saate muuta, Saab vaadata või Eemalda.
Olenevalt sellest, millist Dropboxi maitset kasutate, saate võib-olla eemaldada ainult juba jagatud failide kasutajad.
Faililoa seadeid on kolm: omanik, redigeerija ja vaataja. Neist kaks vastavad 4. toimingu sätetele. Redigeerija saab redigeerida faile ja kaustu, kutsuda liikmeid, muuta rolle, saata liikmetele e-kirju ja jätta neile juurdepääsu redigeerijale. Viewer on kirjutuskaitstud ja saab vaadata faile ja kaustu, kommenteerida neid ja saata teistele kasutajatele meile, kuid mitte midagi muud.
Omanik on isik, kellele kõnealune kaust kuulub. Neil on selle üle täielik kontroll ja nad saavad luua, kustutada, rolle muuta, redigeerida, kutsuda, kutseid tühistada, inimesi maha lüüa ja isegi kausta jagamise tühistada. Te ei saa muuta kausta algseadistamisega kaasas olevaks omanikuks rolli.
Kas näete, kes on teie Dropboxi üles laaditud faili redigeerinud?
Jah, sa saad. Kui olete omanik või toimetaja, saate vaadata tegevust mis tahes üles laaditud kaustas.
- Avage kaust või fail ja valige Dropboxi külgriba kuvamiseks paremnooleikoon.
- Valige Tegevus.
- Kontrollige uue vahekaardi muudetud jaotist, et näha, kes on muutnud, millal ja mida on muutnud.
Samuti saate vaadata, millised failid on lisatud, kui neid teisaldati ja mis on ümber nimetatud. See näitab selgelt, mis on teie kaustas pärast selle üleslaadimist juhtunud.
Kas ma saan jagada Dropboxi faile inimestega, kes teenust ei kasuta?
Jah, sa saad. Seda tuleks kasutada ettevaatlikult, kuna Dropbox teeb selgeks, et see pole failijagamisteenus. Kui aga soovite, et teised näeksid teie üleslaaditud faile või Teamsi kasutavad, on seda lihtne mitte-Dropboxi kasutajatega jagada.
- Logige sisse Dropboxi ja valige fail või kaust, mida soovite jagada.
- Valige nupp Jaga ja valige Saada link.
- Sisestage e-posti aadress, millele link saadetakse, ja valige Saada.
Vajadusel saate seda teha mitu korda. Adressaat saab Dropboxilt URL-i, mis viib ta otse teieni faili või kausta, mille linkisite.